Schulbüroleitung Schule Kielkamp

Schulbüroleitung Schule Kielkamp

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

• **Job-ID:**J000042604
• **Startdatum:**schnellstmöglich
• **Art der Anstellung:**Teilzeit 78% (unbefristet)
• Bezahlung:EGr. 6 TV-L
  **Bewerbungsfrist:**29.07.2026
• **Anzahl der Stellen:**1

Wir über uns:

Die Schule Kielkamp ist eine staatliche Sonderschule (Ganztagsschule) mit dem Förderschwerpunkt Geistige Entwicklung mit aktuell 200 Schülerinnen und Schülern im Alter von 6 bis 18 Jahren in 27 Klassen, davon haben ca. 35 Schülerinnen und Schüler einen deutlich erhöhten Assistenzbedarf. 90 pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Sonderschullehrerinnen und Sonderschullehrer, Erzieherin bzw. Erzieher, Sozialpädagogische Assistenz, Therapie, Krankenpflege) und rund 50 Freiwillige im Sozialen Jahr bzw. Bundesfreiwilligendienstleistende sowie Schulbegleitungen arbeiten dort interdisziplinär im Team zusammen. Ebenso arbeiten 3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als nichtpädagogisches Personal an der Schule.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil:

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder

• gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot:

• eine Stelle, Teilzeit 30,26 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung:

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt über diesen LINK

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation)

Ihr Kontakt:

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Schule Kielkamp

Stephan Berger

+49 40 428 93-9612

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Georg Fürst

+49 40 428 63-3176

Impressum