Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Referat „Internationale Beziehungen...." im Verbindungsbüro Breslau

Wir stellen ein!

Ort: Breslau

Bewerbungsfrist: 6. August 2026

Dauer: befristet

Kennziffer: 15/26 BSB SK 31

Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Referat „Internationale Beziehungen, Entwicklungszusammenarbeit“ im Verbindungsbüro Breslau

der Sächsischen Staatskanzlei befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 12. Februar 2028

Über uns

Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung.

Das Referat 31 „Internationale Beziehungen, Entwicklungszusammenarbeit“ ist zuständig für die Koordinierung der internationalen Beziehungen, grenzüberschreitenden Zusammenarbeit und Entwicklungszusammenarbeit der Staatsregierung.
Das Verbindungsbüro Breslau fördert die lebendige Zusammenarbeit zwischen Sachsen und Polen. Es präsentiert die Vielfalt des Freistaates Sachsen und ist Vermittler für Kontakte nach Polen, besonders zu den Partnerregionen Niederschlesien und Lebuser Land.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit des Freistaates Sachsen mit Polen
• Unterstützung der Leitung und der allgemeinen Geschäfte des Verbindungsbüros,
• Korrespondenz mit Projektpartnern,
• Übersetzungs- und einfache Dolmetschertätigkeiten,
• Recherchen zu diversen Themen der deutsch-polnischen Zusammenarbeit,
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten wie Haushaltsplanung und Haushaltsentwicklung, Mittelbewirtschaftung,
• allgemeine Bürosachbearbeitung, insbesondere
• Terminplanung, Fristenkontrolle,
• Verwaltung der Korrespondenz,
• organisatorische Absprachen mit den Dienstleistern des Verbindungsbüros Breslau,
• Reiseorganisation, Empfang von Besucherinnen und Besucher sowie Gästen,
• Führen und Auswerten von Statistiken, Datenbankpflege,
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen des Verbindungsbüros einschließlich der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen, Einholung von Angeboten und Durchführung von Beschaffungen,
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Verbindungsbüros, insbesondere bei der Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien und des Internetauftritts.

Wir bieten Ihnen

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde,
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• für eine ausgewogene Work-Life-Balance flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung,
• 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung,
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder im Bereich der Entgeltgruppe 9a.

Sie bringen mit

• Laufbahnausbildung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder Facharbeiterin/Facharbeiter (w/m/d) für Schreibtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung oder
• einen anderen Berufsabschluss und Berufserfahrung als Bürokraft und
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Polnisch (bei Fremdsprache bitte Nachweis beifügen).

Von Vorteil

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit sind von Vorteil:

• sehr gute praxisorientierte, anwenderbezogene IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet-Recherche),
• Kenntnisse im Haushaltsrecht,
• grundlegende Englischkenntnisse,
• berufliche Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten,
• eine nachgewiesene Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit,
• Erfahrung in der grenzüberschreitenden, europäischen oder internationalen Zusammenarbeit.

Darüber hinaus erwarten wir:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft,
• gutes Zeit- und Selbstmanagement,
• Organisationsgeschick,
• Belastbarkeit,
• Interkulturelle Kompetenz,
• sicheres und höfliches Auftreten und freundlicher und gewandter Umgang im Publikumsverkehr.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) unter der Kennziffer 15/26 BSB SK 31 als PDF-Datei per E-Mail an post@sk.sachsen.de. Bitte fügen Sie deutsche Übersetzungen bei, sofern Ihre Nachweise in einer Fremdsprache verfasst sind. Fassen Sie die Anlagen in einer PDFDatei (max. 10 MB) zusammen. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung gerne auch postalisch an die
Sächsische Staatskanzlei, Referat 11 – Personal, Archivstraße 1, 01097 Dresden übersenden.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an – Frau Carola Weiße, Telefon +49 351 564 11124, steht Ihnen zur Verfügung.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.

Klicken Sie bitte hier für Hinweise zum Datenschutz und zur sicheren elektronischen Kommunikation.