Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Finanz- und Rechnungswesen - Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Arbeitgeber

denkmalarchitektur.de

Arbeitsort

06536 Südharz OT Bennungen

Eintritt

ab 01.08.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitszeit

Teilzeit (20–32 Wochenstunden) bevorzugt, Vollzeit möglich

Über uns
denk mal architektur ist ein inhabergeführtes Architekturbüro mit Spezialisierung auf die Denkmalpflege.

Wir betreuen anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber und verbinden historische Baukultur mit moderner Planung.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Funktion innerhalb unseres Unternehmens und arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung von Honorarangeboten und Architektenrechnungen nach HOAI einschließlich Besonderer Leistungen mit der Software Phaseo
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung sowie Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater über die DATEV-Schnittstelle
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• selbstständige Durchführung des Mahnwesens einschließlich Vorbereitung von Inkassoverfahren
• Verwaltung, Prüfung und kaufmännische Bewertung von Verträgen
• Liquiditätsplanung
• Erstellung kaufmännischer Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Weiterentwicklung und Optimierung kaufmännischer Abläufe
• optional bei Vollzeit: Mitwirkung bei Fördermittelabrechnungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter/in oder über eine vergleichbare
kaufmännische Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie möglichst mit:

• fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• gute Kenntnisse im Handels-, Steuer- und Vertragsrecht
• ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gutes Zahlenverständnis
• hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• sichere Kenntnisse in Microsoft 365
• idealerweise Erfahrungen mit Phase0, DATEV und Nova AVA

Für diese Vertrauensposition erwarten wir insbesondere Integrität, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• langfristige berufliche Perspektive
• flexible Arbeitszeiten
• bevorzugt eine 4-Tage-Woche
• leistungsgerechte Vergütung
• moderne digitale Arbeitsprozesse
• kurze Entscheidungswege
• ein engagiertes und kollegiales Team
• interessante Projekte im Bereich der Denkmalpflege

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.