Schulbüroleitung Ganztagsschule Fährstraße

Schulbüroleitung Ganztagsschule Fährstraße

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

• **Job-ID:**J000042605
• **Startdatum:**schnellstmöglich
• **Art der Anstellung:**Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
• Bezahlung:EGr. 6 TV-L
  **Bewerbungsfrist:**29.07.2026
• **Anzahl der Stellen:**1

Wir über uns:

Die Ganztagsschule Fährstraße ist eine vier- bis fünfzügige Grundschule im Reiherstiegviertel in Hamburg-Wilhelmsburg. Ca. 60 Lehrkräfte, Sonderpädagoginnen, Erzieher und Sozialpädagoginnen unterrichten und arbeiten im teilgebundenen Ganztag und in der Inklusion in multiprofessionellen Teams zusammen. Die ca. 400 Schülerinnen und Schüler an der GTS Fährstraße sind eine bunte und lebensfrohe Mischung aus verschiedensten Herkunftssprachen, Kulturen und Nationalitäten.

Seit August 2014 befindet sich die Schule in einem Schulversuch mit reformpädagogischen Elementen. Der Epochenunterricht, sowie die Fächer „Handarbeit und Werken“ und „Künste“ gehören zu unseren Entwicklungsschwerpunkten. Wir verfolgen im Unterricht und im Ganztag das pädagogische Ziel eines handlungsorientierten, ganzheitlichen Lernens.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben:

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil:

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder

• gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
• Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot:

• eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung:

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Portal der Freien und Hansestadt Hamburg oder direkt über diesen LINK

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Ihr Kontakt:

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ganztagsschule Fährstraße

Jochen Grob

+49 40 428 76-2940

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Georg Fürst

+49 40 428 63-3176

Impressum