Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d)

Bei der Volkshochschule Lübbecker Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachbearbeitung Personal und Finanzen (m/w/d) neu zu besetzen.

Beschäftigungsumfang:

• Vollzeit (wöchentlich 39,0 Stunden),
• Teilzeit ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30,0 Stunden möglich.

Vertragsdauer:

• unbefristet

Aufgabenschwerpunkte

Haushaltscontrolling:

• Haushaltsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Haushaltsanmeldung,
• verantwortliche Betreuung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten und Überwachung der Haushaltsansätze sowie Erstellung von Quartals- und Jahresberichten (Budgetbericht),
• Klärung, Bearbeitung und Überwachung von verwaltungsrelevanten Grundsatzangelegenheiten mit finanziellen, personellen und rechtlichen Auswirkungen für die vhs,
• Ermittlung der Verbandsumlage,

Personalwesen:

• Mitwirkung bei Stellenplanangelegenheiten,
• Bearbeitung arbeits- und tarifrechtlicher Sachverhalte, z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Berechnung der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) etc.
• Urlaubsplanung,

Buchungswesen:

• Einnahmen, Ausgaben,
• Versorgungsaufwendungen,
• Abschlussbuchungen,
• Erstellung der Bilanz,
• Rücklagen, Beihilfen etc.
• Erteilen von Kassenanordnungen,
• Erstellung eines Systems zum elektronischen Rechnungsworkflow,
• laufende Semester-/Verwaltungsarbeiten und Querschnittsaufgaben:
• Koordination und Unterstützung des Verwaltungsbereichs,
• vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der vhs-Leitung und den weiteren Mitgliedern des Leitungsteams,
• Koordination der Arbeitsplanung und Semestervorbereitung,
• Mitwirkung am Qualitätsmanagement-System (QMS),
• verantwortliche Vorbereitung und Begleitung von Konferenzen, Gremien- und Ausschusssitzungen,
• Erstellung sitzungsrelevanter Unterlagen und Protokolle, Erhebung und Aufbereitung verschiedener vhs-spezifischer Statistiken für die Planung und Abrechnung sowie für das Erbringen förderrechtlicher Nachweise, Kontakt und Kommunikation mit dem Prüfungsamt des Kreises Minden-Lübbecke und der OWL-IT

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang II – Verwaltungsfachwirt*in oder erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung/Wirtschaft/Management oder vergleichbare Qualifikation,
• mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert: Erfahrung in einer Teamleitung,
• hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Kundenfreundlichkeit und kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres Auftreten in Wort und Schrift,
• dienstleistungsorientierter und effizienter Arbeitsstil sowie eine gleichermaßen eigenverantwortliche wie teamorientierte Arbeitsweise,
• Identifikation mit den Zielen der Erwachsenenbildung,
• ein hohes Maß an Motivation, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit,
• sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten,
• Bereitschaft zur ständigen Aktualisierung und Erweiterung der Fachkenntnisse sowie bei Bedarf zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen

Unser Angebot

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30,0 Std./Woche),
• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 10 TVöD,
• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche,
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen,
• Sonderleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB),
• Unterstützung und Förderung durch individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• Ein motivierendes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld sowie eigenverantwortliche Arbeitsbereiche in einem sympathischen Team,
• betriebliche Zusatzversorgung.

Hinweise:

• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Fahr- und sonstige Vorstellungskosten können von der Volkshochschule Lübbecker Land leider nicht erstattet werden.
• Nähere Informationen nach Art. 13 DS-GVO erhalten Sie bei der Volkshochschule Lübbecker Land.
• Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte an die Leiterin der Volkshochschule Lübbecker Land, Frau Anke Steinhauer, Wilhelm-Kern-Platz 4, 32339 Espelkamp.
• Die Bewerbungsfrist endet am 31.07.2026.