Kaufmännische Sachbearbeitung Fahrzeugdisposition (m/w/d) VZ/TZ

Kaufmännische Sachbearbeitung Fahrzeugdisposition (m/w/d)

„Die Freude an guten Autos ist unser Antrieb – heute und in der Zukunft!“

Die autoForum Wiegers GmbH ist ein inhabergeführtes Autohaus mit fünf Standorten in Ostwestfalen. Mit ŠKODA und KIA vertreten wir zwei starke Marken mit attraktiven Produkten und hoher Kundennachfrage.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Back-Offices in unserer Hauptniederlassung in Herford suchen wir Unterstützung in der Fahrzeugdisposition. Die Stelle eignet sich für kaufmännische Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter, die gerne sorgfältig arbeiten, gut organisiert sind und Freude an klaren Abläufen haben.

Dabei unterstützt du die kaufmännische Abwicklung rund um Fahrzeugbestellungen, Kaufverträge, Rechnungen, Unterlagen und interne Vorgänge. Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere Autohausprozesse ist selbstverständlich.

Deine Aufgaben

Kaufmännische Abwicklung

• Prüfung von Fahrzeugkaufverträgen auf Vollständigkeit
• Erfassung und Pflege von Fahrzeug- und Kundendaten
• Erstellung von Fahrzeugrechnungen nach vorhandenen Vorgaben
• Vorbereitung von Unterlagen für Verkauf, Buchhaltung und Fahrzeugauslieferung
• Nachverfolgung offener Unterlagen und Vorgänge

Fahrzeugdisposition und Dokumente

• Unterstützung bei der Bestellung von Neufahrzeugen
• Pflege von Bestellinformationen und Fahrzeugdaten
• Bearbeitung, Prüfung und Ablage relevanter Fahrzeugunterlagen
• Unterstützung bei der Anforderung von Fahrzeugbriefen
• Abstimmung mit Verkauf, Buchhaltung und internen Ansprechpartnern

Organisation im Back-Office

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
• Pflege interner Listen, Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
• Mithilfe bei einem reibungslosen Ablauf zwischen Verkauf, Disposition und Buchhaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung ist von Vorteil
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an organisatorischen Aufgaben und klaren Abläufen
• Freundliche Kommunikation und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich in Autohausprozesse und Herstellersysteme einzuarbeiten

Erfahrung im Autohaus ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Wichtiger sind eine gute Auffassungsgabe, Genauigkeit und die Bereitschaft, sich Schritt für Schritt in die Aufgaben einzuarbeiten.

Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger mit kaufmännischem Grundverständnis und Lernbereitschaft können bei entsprechender Eignung berücksichtigt werden.

Vollzeit: 40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag im Rahmen unseres Gleitzeitmodells. Der reguläre Arbeitszeitrahmen liegt zwischen 8:00 Uhr und 16:45 Uhr. Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich.

Wir bieten dir

Bei uns erwartet dich kein Konzern, sondern ein inhabergeführter Familienbetrieb mit kurzen Wegen, festen Ansprechpartnern und einem kollegialen Miteinander. Du arbeitest in einem Team, in dem Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft und ein fairer Umgang zählen.

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf, Ersatzteilen und Werkstattleistungen
• JobRad-Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein hilfsbereites Team
• Sorgfältige Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere Autohausprozesse

Kontakt

Du suchst eine kaufmännische Tätigkeit im Büro, arbeitest gerne sorgfältig und möchtest dich in die Abläufe eines Autohauses einarbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen, bitte eine Bewerbung über die Homepage:

autoForum Wiegers GmbH
Geschäftsleitung
Engerstr. 145

32051 Herford