Leiter*in der Arbeitsgruppe Kfz-Zulassungsangelegenheiten

Leiter*in der Arbeitsgruppe Kfz-Zulassungsangelegenheiten

unbefristet in Voll- oder Teilzeit

Benefits:

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Flexibilität, Erholung, Mobilitätsförderung, Vorsorge, Bürohund, Entspannt unterwegs, Sicherheit, Vielfalt, Nähe zum Meer, Sinnstiftende Aufgabe

Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als Leiter*in der Arbeitsgruppe Kfz-Zulassungsangelegenheiten

Aufgaben:

Der Sachbereich Einwohner- und Kfz-Zulassungsangelegenheiten im Verwaltungszentrum Saarbrückenstraße 147 wird täglich von einer großen Anzahl von Bürger*innen aufgesucht. Die beschriebenen Aufgaben und Anforderungen stehen aufgrund der hohen Publikums-frequenz im besonderen Blickpunkt der Öffentlichkeit.

Es wird eine intensive Auseinandersetzung mit den Gedanken der Bürgerfreundlichkeit erwartet, um die vorhandene Kundenzufriedenheit in dem Bereich zu erhalten und weiterzuentwickeln.

Leitung der Arbeitsgruppe 

• Führung von Mitarbeiter*innen, insbesondere Wahrnehmung der Dienstaufsicht und gemeinsame Erledigung schwieriger Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen.
• Entscheidung schwieriger Einzelfälle sowie Unterzeichnung wichtiger Schriftstücke, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten.
• Beurteilung von Eingängen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad, Verfügen von Bearbeitungsform und Terminen.
• Vertretung der Arbeitsgruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht den Vorgesetzten vorbehalten.
• Ausbildung von Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen, Ausbildung von Nachwuchskräften.
• Planung der Einsätze der Mitarbeiter*innen, der Arbeitsverteilung, der Arbeitsabläufe und Einsatz der Arbeitsmittel, Koordination und Kontrolle der Durchführung.
• Entscheidungen über Haushaltsmittel treffen, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung.

Bearbeitung von Kfz-Zulassungsangelegenheiten

• Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Kfz-Zulassungsrecht, besonderer Kennzeichen und von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Darstellung der Sachverhalte, Feststellung von Mängeln, Weiterleitung der Maßnahmen an die Bußgeldstelle.
• Einrichtung und Prüfung von Auskunftssperren.
• Einleitung und Durchführung von Widerrufsverfahren (rote Kennzeichen), Stilllegungen.
• Zulassung von Behördenfahrzeugen, ausländischen Kennzeichen im Zuständigkeitsbereich der Landeshauptstadt Kiel.
• Ausstellung von Anhängersammelbescheinigungen.
• Erteilung von Ausnahmegenehmigungen.
• Prüfung und Bestätigung der zugelassenen Speditionsfahrzeuge für den Antrag auf Gebührenerstattung im Rahmen des Förderprogrammes des Bundesamtes für Güterkraftverkehr.
• Abnahme von Versicherung an Eides statt.
• Verwaltung von Fahrzeugdokumenten.
• Pflege der Datenbank im Fachverfahren „OK-Vorfahrt“.
• Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses im Kfz-Zulassungswesen.
• Umsetzung „iKfz“.

Anforderungen:

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
  • Kaufmännische Ausbildungsberufe

oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*n

oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

• **Erfahrung. **Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung im öffentlichen Dienst

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet 

Eine hohe Verantwortungsfähigkeit zeichnet Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie sowohl über eine sehr gute schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeit.
Mitarbeiter*innen zu motivieren fällt Ihnen leicht.

Die Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt setzen Sie selbstverständlich und verbindlich um. Dabei bilden Sie sich verantwortlich und kontinuierlich in diesem Themenfeld fort.

Gut zu wissen 

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und einer Arbeitsplatzteilung, da eine ganztätige Besetzung der Öffnungszeiten sowie die Durchführung der administrativen Tagesbeginn- und -abschlussarbeiten sichergestellt sein muss.

Aufgrund der Öffnungszeiten können die Mitarbeiter*innen nur eingeschränkt an der Gleitzeitregelung teilnehmen.

Zu besonderen Anlässen ist ein Einsatz auch nach 18 Uhr und an Wochenenden erforderlich.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Sozial- und Erziehungsbereich zu entnehmen.

Bewerberbogen:

https://jobs.kiel.de/p/ba/jobs/317/apply