Stellvertretende Amtsleitung (w/m/d) beim Amt für Kommunikation

Stellenangebot Stellvertretende Amtsleitung (w/m/d) beim Amt für Kommunikation

Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:
• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 13 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 5.709,87 € bis 7.025,87 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,51 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 10. August 2026, Kennziffer 2/175 (bitte angeben)

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt gehört mit rund 3.000 Beschäftigten zu den größten Arbeitgeberinnen der Region. Im Amt für Kommunikation gestalten wir die Kommunikation für über 165.000 Menschen in einer vielfältigen Region.
In den letzten drei Jahren haben wir unsere Kommunikation grundlegend neu aufgestellt: aus vier getrennten Silos – Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Internetredaktion und Bürgerkommunikation – entsteht ein integrierter Newsroom mit themenfokussierter, crossmedialer Arbeitsweise. Seit 2023 wurden die digitalen Kanäle strategisch ausgebaut. Allein über Social Media erreichen wir heute jährlich tausende Menschen.
Für die nächste Phase dieser Entwicklung suchen wir Sie: eine Führungspersönlichkeit, die den Newsroom-Gedanken weiter verankert, die tagesaktuelle Steuerung übernimmt und uns dabei unterstützt, unsere Kommunikation strategisch wie operativ auf das nächste Level zu heben.

Ihre Aufgaben:
strategische Kommunikationsplanung
o Koordination der Erstellung und laufenden Aktualisierung der gesamtstädtischen Kommunikationsjahresplanung mit allen Kommunikationsschwerpunkten, Kernthemen und zentralen Botschaften
o Entwicklung der Kommunikationsstrategie und -planung für die betreuten Kernthemen als Teil der Gesamtkommunikationsstrategie
o Verantwortung für die konsistente Umsetzung der Kommunikationsjahresplanung über alle Kanäle
o strategische Weiterentwicklung der crossmedialen Kommunikationsansätze
Newsroom-Steuerung und redaktionelle Koordination
o Wahrnehmung der Funktion als Chefin oder Chef vom Dienst (CvD) mit tagesaktueller Steuerung aller Kommunikationsaktivitäten
o Koordination von Themen, Kanälen und Deadlines im Newsroom
o Vorbereitung, Konzeption und Leitung der wöchentlichen Themenplanungsrunde für crossmediale Kommunikationskampagnen
o Weiterentwicklung und nachhaltige Verankerung des Newsroom-Konzepts
o Sicherstellung einer vorausschauenden und proaktiven kanalbezogenen Kommunikation
operative Kommunikationsverantwortung
o Koordination und Steuerung von Kommunikationsanlässen mit besonderer Bedeutung für den Oberbürgermeister und den Magistrat
o Verantwortung für den städtischen Newsletter
o Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für die Kommunikationskanäle (Presse, Social Media, Online, Öffentlichkeitsarbeit)
Gremien- und Sonderaufgaben
o Mitarbeit in Gremien bei aktuellen Anlässen
o Teilnahme an Arbeitseinsätzen außerhalb des üblichen Arbeitszeitrahmens bei besonderen Ereignissen (z. B. Wahlen, Großeinsatzlagen, Großveranstaltungen wie dem CSD, dem Heinerfest oder dem Weihnachtsmarkt)
o Vertretung des Amtes in internen und externen Arbeitsgruppen
o Mitwirkung an Sonderprojekten nach Weisung der Amtsleitung
Führung und Vertretung
o Vertretung der Amtsleitung in deren Abwesenheit mit allen damit verbundenen Befugnissen und Verantwortlichkeiten
o Mitwirkung an strategischen Entscheidungen der Amtsleitung
o Führung, Motivation und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden
o Förderung agiler Arbeitsweisen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
o Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Zielvereinbarungen

Ihre Qualifikation:
ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mind. Master) der Geisteswissenschaften idealerweise im Bereich Kommunikationswissenschaften oder Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
langjährige Leitungs- und Führungserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einer Kommunikationsagentur – idealerweise mit Schwerpunkt auf integrierte Kommunikation, Newsroom-Strukturen oder politische/öffentliche Kommunikation
sehr gutes Verständnis für die Relevanz und das Zusammenspiel der verschiedenen Kommunikationsfunktionen – Presse, Social Media, Öffentlichkeitsarbeit, Online
sichere strategische und operative Beherrschung der verschiedenen Kommunikationsinstrumente
fundiertes Wissen über relevante kommunale Themen
Erfahrungen im Projektmanagement
fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1/C2)
besondere Sprachkenntnisse in Englisch (Sprachlevel mindestens B1/B2)
Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Gespür
Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
praktische Berufserfahrung in mehreren Kommunikationsfunktionen
Kenntnisse über die Wissenschaftsstadt Darmstadt und die Darmstädter Stadtgesellschaft
Erfahrung in der Mitarbeit in internationalen oder interkulturellen (Kommunikations-)Projekten
Welche Führungsaufgaben auf Sie warten und welche Kompetenzen Sie hierfür mitbringen sollten, erfahren Sie unter
https://www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04_RATHAUS/05_Karriere/Arbeiten_bei_der_Stadt_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:
Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende.

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere
http://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Horneff, Amtsleitung, Tel.: 06151 13-2021.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Sie suchen eine Führungsposition mit echtem Gestaltungsspielraum, in der Sie Verantwortung für zwei zentrale Säulen unserer Stadt übernehmen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt!
❗️ Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein (Anschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise). Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Auswahlverfahren im Zweifel nicht berücksichtigt werden.
https://karriere.darmstadt.de/Stellvertretende-Amtsleitung-wmd-beim-Amt-fuer-Kommunikati-de-f2995.html
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt

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