Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Hochschule Bremen ist in der Fakultät 1- Wirtschaftswissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in derFakultätsverwaltung mit Schwerpunkt Prüfungswesen

Kennziffer FK1-5-2026, Entgeltgruppe 8 TV-L*

mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) unbefristet zu besetzen.

Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalenStudiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalenProfil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. DieVerbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sichin der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.

IHR AUFGABENBEREICH

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung, Koordination und Steuerung der Prüfungsorganisation inklusive Termin-, Raum- und Ressourcenmanagement.
• Sie übernehmen die Organisation / Administration komplexer Prüfungsabläufe unter Nutzung digitaler Campusmanagementsysteme und sind für die Sicherstellung eines rechtssicheren und effizienten Prüfungsbetriebs zuständig.
• Sie optimieren und entwickeln Prüfungsprozesse sowie administrative Abläufe weiter. Sie entwickeln qualitätssichernde Maßnahmen im Prüfungsmanagement und setzen diese um.
• Sie beraten eigenständig Studierende, Lehrende und Mitarbeiter:innen in organisatorischen und prüfungsbezogenen Fragenstellungen.
• Sie unterstützen bei der Gremienarbeit und nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Fakultät wahr.
• Sie sind für die Weiterentwicklung organisatorischer Konzepte für Großprüfungen und komplexe Prüfungsszenarien zuständig.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Softwareanwendungen und bringen Interesse an digitalen Systemen mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und treten kundenorientiert und verbindlich auf.

Wünschenswert sind

• Kenntnisse der Hochschulverwaltung

UNSER ANGEBOT

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 26.782 Euro für eine Teilzeitstelle (50%), ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

.....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDFAuszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter www.hs-bremen.de. Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Silke Ermlich unter Tel. 0421-5905-4108 oder dekanat(at)fk1.hs-bremen.de zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 04.08.2026 über meine-karriere.hsbremen.de/stellenangebote.

Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen