Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Anlagenbau 

Wir bei Viereck & Co. in Elmshorn entwickeln und fertigen seit Jahrzehnten Hydrauliklösungen und Elektrosteuerungen für Kunden weltweit. Jetzt suchen wir Dich – jemanden, der Spaß am Organisieren und Planen von Fertigungsprozessen hat.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Anlagenbau 

Organisation und Koordination ist dein Ding?

Was dich erwartet:
Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Kundenaufträgen über den gesamten Auftragsverlauf. Du prüfst und erfasst Aufträge, stimmst kaufmännische und technische Details ab und sorgst für einen reibungslosen Auftragsablauf durch Terminplanung und -überwachung. Als Bindeglied zwischen Produktion, Einkauf und Vertrieb kommunizierst du mit Kunden und Lieferanten zu Auftragsstatus, Terminen und organisatorischen Fragestellungen. Zudem übernimmst du die Pflege und Überwachung der Aufträge im ERP-System sowie die Organisation der Auslieferung und Unterstützung bei der Planung von Inbetriebnahmen.

Wichtig zu wissen:
Diese Position ist keine klassische Auftragssachbearbeitung. Du steuerst viele parallellaufende Kundenaufträge und übernimmst eine zentrale Koordinationsfunktion im Unternehmen. Nicht jeder Auftrag verläuft nach Plan – Liefertermine verschieben sich, technische Änderungen entstehen oder neue Anforderungen kommen hinzu. Deine Aufgabe ist es, gemeinsam mit den beteiligten Abteilungen Lösungen zu entwickeln, Prioritäten zu setzen und Aufträge erfolgreich abzuschließen. Wer Herausforderungen lieber gestaltet als verwaltet und auch unter Zeitdruck den Überblick behält, findet hier eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Technisches Grundverständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufträge parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und internen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office-Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Was wir dir bieten:

• Unbefristeter Vertrag und Start ab sofort
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten (max. 2 Tage/Woche) nach Einarbeitung
• 34 Tage Urlaub bei 40 Std./Woche
• Fahrgeld für deinen Arbeitsweg
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Keine Serienfertigung – jeder Auftrag ist individuell und technisch anspruchsvoll

Klingt gut?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse an bewerbung@viereck.com .

Viereck & Co. (GmbH & Co.) KG, Marie-Curie-Straße 4-6, 25337 Elmshorn