Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

Die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit ist eine in Saarbrücken ansässige Stiftung des öffentlichen Rechts mit dem Auftrag, die kulturellen Beziehungen zwischen Deutschland und Frankreich nachhaltig zu stärken.
Sie ist Trägerin des deutschen Sekretariats des Deutsch-Französischen Kulturrates und vereint unter ihrem Dach das Theaterfestival Perspectives, das Festival Loostik sowie das Institut d’Études Françaises Saarbrücken. Zum Tätigkeitsbereich der Stiftung gehört darüber hinaus der DeutschFranzösische Jugendliteraturpreis. Die Stiftung hat derzeit 11 Beschäftigte.

Zum 1. Januar 2027 suchen wir einen Verwaltungsleiterin (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

Die Verwaltungsleitung verantwortet die zentralen administrativen Abläufe des Hauses, insbesondere:

• die organisatorische Steuerung der Stiftung in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand
• die Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Budgetkontrolle, Vertragswesen und Steuererklärungen
• Personalmanagement einschließlich Personalgewinnung und Personalverwaltung in
  Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Zentrale Dienste (LZD)
• die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen die Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Stiftungsaufsicht, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Fördermittelmanagement
• die administrative Begleitung von Veranstaltungen und Projekten
• Vergabeverfahren und Sponsoring
• die Pflege und der Ausbau institutioneller Kooperationen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise im Kultur- oder Stiftungssektor
• Kenntnisse im Finanzmanagement, im Personalwesen und Zuwendungsrecht
• Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem, Französisch auf gutem Niveau
• sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Interesse an Kultur
• wünschenswert: Erfahrung im Sponsoring sowie in der Einwerbung von Drittmitteln

Wir bieten Ihnen

• ein spannendes Arbeitsumfeld mit engem Bezug zu Kunst und Kultur
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Vergütung nach TV-L (EG 12), Arbeitsbedingungen und Altersvorsorge nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über
Ausbildung/Studium, Zeugnisse; zusammengefasst in einem PDF-Dokument mit max. 10 MB)
bis 31. Juli 2026 per E-Mail an: vorstand@stiftung-dfkultur.org
Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit
Heuduckstraße 1
66117 Saarbrücken
Tel.: +49 (0)681 / 501-1109
www.stiftung-dfkultur.org

Die Stiftung für die deutsch-französische kulturelle Zusammenarbeit gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung werden wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt einstellen.
Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EUDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelöscht. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der DSGVO zu. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie hier.