Referentin bzw. Referent im Projektmanagement Office (m/w/d)

Referentin bzw. Referent im Projektmanagement Office (m/w/d)

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

• **Job-ID: **J000042688
• **Startdatum: **schnellstmöglich
• **Art der Anstellung: **Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
• Bezahlung: EGr. 13 TV-L
• **Bewerbungsfrist: **06.08.2026
• **Anzahl der Stellen: **1

Wir über uns

Gestalte Hamburgs Bildung digital – mit Deiner IT-Expertise!

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) treibt die Digitalisierung der Hamburger Bildungslandschaft voran. In unserer IT-Abteilung entwickeln wir innovative Lösungen, realisieren spannende Digitalisierungsprojekte und sorgen dafür, dass Hamburgs Schulen und die Verwaltung zukunftsfähig bleiben.

Unsere Abteilung Digitalisierung, IT und Transformation begleitet die digitale Weiterentwicklung der gesamten Behörde sowie ihrer Ämter und Dienststellen. Mit mehr als 100 Kolleginnen und Kollegen treiben wir strategische Veränderungs- und Digitalisierungsvorhaben voran und schaffen die Grundlage für moderne Verwaltungsleistungen.

Im Projekt Management Office (PMO) unterstützt Du Projekte und Programme mit professionellen Methoden, entwickelst Standards weiter und förderst eine nachhaltige Projektkultur.

Wenn Du Freude daran hast, komplexe Vorhaben zu strukturieren, Veränderungsprozesse zu begleiten und die Digitalisierung aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Du

• berätst und begleitest strategisch relevante Projekte im Projekt- und Portfoliomanagement, beispielsweise an der Schnittstelle KiTa–Schule
• unterstützt Projektleitungen methodisch und konzeptionell über den gesamten Projektverlauf und stärkst die Projektqualität durch gezielte Impulse, Reviews und Feedback
• entwickelst Projektmanagement-Standards, Methoden und Vorlagen weiter und führst bei Bedarf neue Instrumente ein
• konzipierst und moderierst Austausch- und Vernetzungsformate und förderst eine gemeinsame Projektkultur
• bereitest PM-relevante Inhalte adressatengerecht auf und kommunizierst Best Practices sowie aktuelle Themen über geeignete Kanäle

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Basis eines abgeschlossenen Studiums (Bachelor oder gleichwertig) der oben angegebenen Fachrichtungen und zusätzlich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung mit Tätigkeiten auf Master-Niveau

Vorteilhaft

Du

• besitzt praxiserprobte Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement
• bist vertraut mit den damit einhergehenden Methoden, Tools und Arbeitsweisen (wünschenswert mit IPMA Level D oder gleichwertiger Zertifizierung)
• arbeitest proaktiv und zuverlässig - sowohl eigenständig als auch im Team
• übernimmst Verantwortung und steuerst komplexe Themen strukturiert und zielorientiert in einem dynamischen Umfeld
• verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und kannst Inhalte adressatengerecht, verständlich und überzeugend vermitteln

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche

flexible Arbeitszeiten

Fortbildungszentrum

Homeoffice und mobiles Arbeiten

optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)

• eine Vollzeit- bzw. Teilzeitstelle, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
• weitere attraktive Benefits der FHH

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

JETZT ONLINE BEWERBEN!

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Leitung Projekt Management Office

Nora Hauptmann

+49 40 428 63-3606

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Recruiterin

Andrea Boesken

+49 40 428 63-3560