Stellenangebot: Assistenz der Kanzleileitung / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) bei Kanzlei Bergmann Lappe

Assistenz der Kanzleileitung / Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

Bergmann | Lappe Rechtsanwälte – Fachkanzlei für Arbeitsrecht, Münster

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) · unbefristet · Standort: Münster Ludgerikreisel

Wer wir sind

Bergmann | Lappe Rechtsanwälte ist eine auf das Arbeitsrecht spezialisierte Kanzlei in Münster. Wir beraten Unternehmen, Führungskräfte und Betriebsräte im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht – von der Kündigungsschutzklage bis zur Einigungsstelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Kanzleisekretariats (Post, Telefon, E-Mail-Korrespondenz, Terminkoordination)
• Fristenkontrolle und Aktenführung (elektronische Akte, beA)
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen nach Diktat oder Vorlage
• Mandantenempfang und -betreuung
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung (RVG / Honorarvereinbarung)
• Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Mandantenveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei- oder Notariatsumfeld – engagierte Berufseinsteiger:innen sind ebenso willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und beA von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mandantinnen und Mandanten

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Münster, gut erreichbar mit ÖPNV und Fahrrad
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen (z. B. Fristen, beA, RVG)
• Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. JobRad
• Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kanzleikultur

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben optional) mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – gern per E-Mail an:

bergmann@bergmann-lappe.de
Bergmann | Lappe Rechtsanwälte· 48143 Münster

Bei Fragen vorab stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

*Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.*