Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Schulsekretariat

Die Grundschule Neues Schloss sucht zum zur Verstärkung des Teams eine engagierte zuverlässige und verantwortungsbewusste

Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)

für das Sekretariat unserer Grundschule.

Umfang: 27,07 Wochenstunden

Beginn: 01.09.2026

Vergütung: nach den geltenden tariflichen Bestimmungen des 5 TV-L

Eine Stellenbesetzung für die gesamten 27,07 Wochenstunden wäre wünschenswert,

die Stelle kann jedoch auch wie folgt aufgeteilt werden:

Verwaltungstätigkeit: 21,07 Wochenstunden

Startchancenprogramm-Schule: 6 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen vielfältige organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Organisation und Führung

des Schulsekretariats

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung des

Publikumsverkehrs

• Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften, dem Staatlichen Schulamt, Behörden

und dem Sachaufwandsträger sowie außerschulischen Partnern

• Verwaltung von Schüler- und Personaldaten in den schulischen

Verwaltungsprogrammen (Anmeldungen, Schulwechsel, Statistiken und

Datenpflege)

• Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

und bei der Organisation schulischer Veranstaltungen

• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Schreiben/Bescheinigungen

• Terminverwaltung und Koordination schulischer Abläufe

• Verwaltung von Haushaltsmitteln, Rechnungen und Bestellungen

• Führung und Pflege von Akten und digitalen Verwaltungsunterlagen

Ihr Profil:

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle unserer Grundschule. Sie unterstützen

die Schulleitung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und

tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.

Dabei sind Kenntnisse im Schulverwaltungsbereich oder der Umgang mit schulischen

Verwaltungsprogrammen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Wir erwarten:

• Vorerfahrungen im Sekretariats-, Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich

• Sicherer Kenntnisse und Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten

• Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten

• selbstständig, zuverlässig und strukturiert arbeitet,

• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten

• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen sensiblen Daten

• Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern, Eltern, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern

Wir bieten:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in

einem engagierten und kollegialem Schulteam,

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.

• einen modernen Arbeitsplatz in einem lebendigen schulischen Umfeld

• eine Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L

• die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung,

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie den relevanten Zeugnissen.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 31.07.2026 an:

Grundschule Neues Schloss

z. Hd. der Schulleitung

Schlossplatz 4

91413 Neustadt/A.

oder per E-Mail an: rektorat@gs-neues-schloss.de

Für Rückfragen steht Ihnen die Schulleitung unter 09161 – 876972 gerne zur Verfügung.