Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

WE WANT YOU!
WIR suchen Persönlichkeiten zur Verstärkung unseres Teams!
WIR sind ein expandierendes, mittelständisches Immobilienunternehmen in Bochum mit mehr als 60 Jahren Erfahrung. Unser Fokus liegt auf der Revitalisierung und Vermietung von Wohn-, Geschäfts- und Bürogebäuden im RUHRPOTT.

SIE SIND BEREIT FÜR NEUE AUFGABEN UND AUFSTIEGSMÖGLICHKEITEN?!

Wir suchen ab sofort engagierte eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Geschäftsleitungsunterstützung: Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Termin- und Reisemanagement: Effiziente Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie die Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Abrechnung)
• Kommunikation & Schnittstellen: Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz (intern/extern). Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Vorbereitung & Dokumentation: Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
• Büroorganisation: Optimierung administrativer Prozesse und allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihre Fähigkeiten:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Zahlen-Affinität und bestenfalls technisches Verständnis
• sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und modernen Kommunikationstools
• hohe Diskretion, absolute Loyalität sowie ein souveränes und professionelles Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: p.koeppelmann@rls-verwaltung.de