Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)

Ihr nächster Job soll irgendwie mehr sein als ein bloßes Arbeitsverhältnis?

Sie wollen Gutes unternehmen, wünschen sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Ihnen Flexibilität und Perspektiven bietet und wollen trotzdem abwechslungsreich und vielfältig arbeiten?

Dann lassen Sie sich von uns überzeugen.

Gemeinsam tun wir Gutes für die Menschen in Westfalen-Lippe – Machen Sie mit!

Der LWL freut sich auf Sie!

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 18.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen.

Wir suchen zum 1.11.2026 eine:n

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)

(EG 7 TVöD; Kenn-Nr. 02/26)

in Teilzeit (32 Wochenstunden).

Das LWL-Bildungszentrum Jugendhof Vlotho ist die Bildungsstätte des Landesjugendamtes Westfalen. Das Aufgabengebiet des LWL-Bildungszentrums Jugendhof Vlotho umfasst die Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Fachtagungen zu allen relevanten Themen der Jugendhilfe und angrenzender Bereiche, die zur Qualifizierung von hauptamtlichen Mitarbeitenden in der öffentlichen und freien Jugendhilfe nach § 85 Abs. 2 Nr. 8 SGB VIII sowie zur Förderung des freiwilligen Engagements beitragen.

Die Bildungsstätte verfügt über 36 Gästezimmer und Tagungsräume für bis zu 200 Personen. Im Jahr beherbergt das LWL-Bildungszentrum Jugendhof Vlotho etwa 7.000 Gäste.

Worauf Sie sich freuen können?

Auf den Beweis, dass ein großer öffentlicher Arbeitgeber, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team sowie Flexibilität für individuelle Karriere- und Lebensmodelle sehr gut zusammenpassen! Und sonst? – Auf:

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer renommierten Bildungsstätte bei einem großen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber in Westfalen-Lippe
• die Mitarbeit in einem engagierten und zukunftsorientierten Team
• für Tarifbeschäftigte: eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• eine individuelle Leistungsprämie
• einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter:in in der Verwaltung

• Koordination der Buchungsanfragen für das Tagungs- und Gästehaus
• Koordination der Raumplanung für das Fortbildungs-, Tagungs- und Gästehaus
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Abrechnung der Veranstaltungen
• Kundenberatung und -betreuung der Tagungsgäste
• Personalsachbearbeitung
• Sonstige Verwaltungstätigkeit

Was erwarten wir von Ihnen als Mitarbeiterin in der Verwaltung?

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kaufmann:frau für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I) oder
• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in Buchführung
• Erfahrungen im Umgang mit SAP wünschenswert
• eine aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte und zugewandte Persönlichkeit
• Erfahrungen in und Freude an der Kundenbetreuung

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bei fachlichen Fragen zu diesen vielfältigen Aufgabenfeldern wenden Sie sich gerne an: 

LWL-Bildungszentrum Jugendhof Vlotho:

Romy Blanke (Telefon: 05733 923 332, (romy.blanke@lwl.org)

Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören:

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Schulabschlusszeugnis/se
• Nachweis über die im Profil geforderte Qualifikation
• Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber
• letzte Leistungsbeurteilung/en
• gegebenenfalls weitere Qualifikationen (Fortbildungen, Zertifikate)

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung zum Nachweis der oben beschriebenen Anforderungen nur einfache Ablichtungen bei (keine Originalunterlagen und keine beglaubigten Ablichtungen).

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 02/26 bis zum 17.08.2026 (Eingangsstempel LWL) an:

LWL- Bildungszentrum Jugendhof Vlotho

Oeynhausener Str. 1

32609 Vlotho

oder per E-Mail an romy.blanke@lwl.org