Büro-Allrounder(in) gesucht – auf Minijob-Basis

Kaufmännische Erfahrung willkommen – auch nach einer beruflichen Pause!

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Büro in München – ideal, wenn Sie kaufmännische Erfahrung mitbringen und in geringem Stundenumfang wieder einsteigen oder einfach aktiv bleiben möchten. Ob Sie nach einer Pause zurück ins Berufsleben finden, schon viele Jahre Erfahrung haben oder einfach einen überschaubaren Nebenjob suchen – bei uns sind Sie willkommen!

Aufgaben

• Post bearbeiten
• Postgänge übernehmen
• Datenpflege in unserer Software unterstützen
• Belege hochladen (DATEV)
• Officemanagement übernehmen
• Auswertungen mit erstellen
• Bei Vertragserstellungen unterstützen

Aufgaben nach Bedarf/als Vertretung bei Urlaub und Krankheit:

• Bei Ein- und Ausgangsrechnungen unterstützen
• Liquiditätsplanung pflegen und aktualisieren
• Mit der Lohnbuchhaltung zusammenarbeiten
• Telefonzentrale übernehmen
• E-Mail-Postfächer verwalten
• Schulungsmaterialien auf Rechtschreibung korrigieren & bei Bedarf drucken
• Social-Media-Content mitgestalten

Die genaue Verteilung der Aufgaben stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännischer Hintergrund: Sie bringen gute Kenntnisse aus dem kaufmännischen Bereich mit, idealerweise auch in der Buchhaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung ist dabei nicht zwingend nötig – entscheidend ist, dass Sie sich in diesem Umfeld wirklich auskennen
• Flexibilität & Anpackermentalität: Sie übernehmen gerne unterschiedliche Aufgaben, auch mal spontan, und sind sich für nichts zu schade
• Mitdenken: Sie erkennen, was gerade wichtig ist, und bringen sich eigenständig ein, statt nur abzuarbeiten
• Kommunikationsstärke: Sie tauschen sich gerne mit den Kolleginnen und Kollegen aus und behalten auch im Trubel den Überblick, außerdem haben Sie ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent: Sie gehen strukturiert und ordentlich an Ihre Aufgaben heran
• Selbstständigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten den Überblick
• Sprache: Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Minijob auf 603-€-Basis, Vergütung nach gesetzlichem Mindestlohn (13,90 €/Std., Stand 2026)
• Ca. 10 Stunden/Woche, planbar und flexibel nach Absprache
• Ein wertschätzendes und herzliches Team
• Eine gründliche, geduldige Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Buchhaltung und Organisation
• Arbeitsort: München

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben, warum Sie Lust haben, mit uns zu arbeiten – gerne auch formlos per E-Mail – an: jobs@gemsensprung.de