Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Das Lise-Meitner-Gymnasium Unterhaching sucht zum 01.10.2026 unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) oder zwei engagierte Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat. Auf der Homepage der Schule unter www.lmgu.de kann man sich ein Bild zur Schule machen.
Die Schule ist nicht gänzlich barrierefrei. Angestellten und Lehrkräften steht eine Tiefgarage zur Verfügung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.

• die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten
• die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation
• die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften
• die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen
• die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm
• die Abwicklung des Publikumsverkehrs
• die Unterstützung bei der Abwicklung von Bezahlvorgängen (Stichwort „Bildungskonto“)
• den Haushalt der Schule
• Personalverwaltungstätigkeiten
• die Organisation und Koordination von Terminen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen
• freundliches und professionelles Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

• eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 siehe http://www.lff.bayern.de
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)
• vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.

Teilzeitanteil

38,095 Stunden pro Woche (95 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche).

Die Stelle ist teilzeitfähig, die Aufteilung der insgesamt 38,095 Stunden pro Woche auf zwei Personen ist möglich.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Trinder (Schulleiterin Lise-Meitner-Gymnasium Unterhaching, Tel. 089 6155 926)

Informationen zu Verfahrensfragen

Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 31.07.2026 vorzugsweise als ein PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an michaela.trinder@lmgu.de oder per Post an die folgende Adresse.

Lise-Meitner-Gymnasium Unterhaching
-Schulleitung-
Jahnstr. 3
82008 Unterhaching

Bitte geben Sie in der Bewerbung auch Ihren gewünschten Arbeitszeitumfang an.

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule:
https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes_personal/stellenausschreibungen/index.html.