Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen beim Autohaus Keller GmbH & Co. KG

Familiengeführt. Regional verwurzelt. Mit über 100 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten in Südwestfalen und Hessen, sind wir mehr als nur ein Toyota-Händler – wir sind ein Team mit Visionen.

In Siegen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihr Job:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen-

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen

• Korrespondenz mit Kunden, Hersteller, Lieferanten und Partnern

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen

• Koordination und Überwachung administrativer Prozesse

• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung bei der Rechnungs- und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

• Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität), vorzugsweise im kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Autohaus

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und kaufmännisches Denken

• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung

• Erfahrung im Kundenkontakt sowie in der Koordination organisatorischer Abläufe

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Interesse an digitalem Marketing sowie an modernen digitalen Prozessen

• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) und deren Anwendung im Arbeitsalltag

• Bereitschaft, nach einer intensiven Einarbeitung und Qualifizierung Führungsverantwortung zu übernehmen

Das erwartet Sie bei uns

• Offenes, agiles Team & angenehmes Arbeitsklima

• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ihre Talente

• Faire, erfolgsorientierte Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Bike-Leasing

• Spannende Teamevents & vieles mehr

Noch unsicher?

Kein Problem! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – wir freuen uns auf Ihre

Nachricht: personal@toyota-keller.de