Stationssekretärin (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 14.08.2026

Bereit für eine neue Herausforderung? Das Universitätsklinikum Würzburg sucht für die **Station 5 Ost der HNO-Klinik **zum 01.10.2026 eine/n

Stationssekretärin (m/w/d) für die Hals-, Nasen- und Ohrenklinik Würzburg

•  Universitätsklinikum Würzburg - Klinik und Poliklinik für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie
•  01.10.2026
•  Vollzeit
•  befristet mit Möglichkeit auf Verlängerung

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

• Betreuung und Koordination des Stationsablauf, Terminplanung für Untersuchungen und Verlegungen
• Aufnahme und Entlassung von Patienten, Pflege der digitalen Patientenakten, Dokumentation von Behandlungen
• Steuerung der Kommunikation mit Angehörigen, Ärzten und Pflegekräften
• Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung von Formularen und Material
• Ansprechpartner für die  Koordination der ambulanten Operationen in der Poliklinik, Vor- und Nachbereitung der Patienten
• Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Ärzten und den Funktionsabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Wünschenswert
  • Kenntnisse im Bereich der Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde
  • Sicherer Umgang mit SAP
  • Technisches Verständnis für Hard- und Softwarelösungen im medizinischen Umfeld
  • Kenntnisse klinischer Strukturen
  • Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Diskretion
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit und Flexibilität

Darauf können Sie sich freuen

•  Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
•  Betriebliche Altersvorsorge
•  Betriebssportangebote
•  Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
•  Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
•  Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
•  Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
•  Jobrad
•  Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Prof. Stephan Hackenberg
Klinikdirektor
Tel: +49931 201 21700

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.