26/26/trafo Verwaltungsfachangestellte*r / Mitarbeiter*in Projektverwaltung

Für ein aus Mitteln des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz gefördertes Verbundvorhaben AgriSecure – Vorsorgeorientierte Stärkung der Ernährungssicherheit in Niedersachsen wird beim Verbund Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar) an der Universität Vechta die Projektkoordination wahrgenommen. Das Verbundprojekt wird gemeinsam mit wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Partnern aus Niedersachsen in mehreren Teilprojekten bearbeitet.

In diesem Vorhaben ist zum nächstmöglichen Termin eine befristete Vollzeitstelle (100 %) zu besetzen als

Verwaltungsfachangestellte*r / Mitarbeiter*in Projektverwaltung

bis Entgeltgruppe 9a TV-L

Die Eingruppierung (Bezahlung) erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Fristenmanagement (Organisation, Vorbereitung und Koordination von Terminen,
  Besprechungen, ggf. mit Protokollführung und Nachbereitung etc.)
• Veranstaltungsmanagement (Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen/Workshops in Präsenz und Online in
  Abstimmung mit den Projektmanager*innen inkl. Anmeldungsmanagement, Betreuung von Gästen, Organisation des Catering und der Technik, etc.)
• Finanzmanagement (Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln, Finanzverwaltung, administrative Abwicklung von Werk- und Dienstverträgen, Beschaffungen etc.)
• Unterstützung der Projektmanager*innen bei
  organisatorischen, administrativen und verwaltungsbezogenen Aufgaben, insbesondere in der Abstimmung von Arbeitsprozessen und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Dokumenten- und Datenmanagement (Erstellen von Texten, Übersichten, Präsentationen, organisatorische und projektbezogene Recherchen,
  Datenauswertungen, etc.)
• Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenstellungen.

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene einschlägige Verwaltungsausbildung oder Berufsausbildung im Bereich der
  Bürokommunikation oder verwandte Ausbildung,
• Erfahrungen in der Bewirtschaftung von universitären Drittmittelprojekten,
• einen sicheren Umgang mit SAP,
• einen sicheren Umgang mit MS-Office, digitale Kommunikationstools (z. B. TEAMs, BigBlueButton)
• das Interesse, sich in weitere EDV-Programme
  (z. B. Grafikbearbeitungsprogramme) einzuarbeiten,
• ein hohes Maß an Flexibilität sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit,
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, diplomatisches Geschick,
• sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 oder Muttersprache),
• eine engagierte, lösungsorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Service- und teamorientiertes Handeln, Konfliktfähigkeit und Freude am Umgang mit - auch internationalem - Publikum sind Eigenschaften, die uns wichtig sind. Diese Eigenschaften sollten daher auch Sie auszeichnen.

Wir bieten Ihnen

• eine zunächst befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit der Option der Verlängerung,
• ein attraktives Entgelt entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TV-L mit Jahressonderzahlung sowie allen Vorteilen einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst,
• vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team,
• die Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• attraktive, flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von familiären Aufgaben und beruflichen Verpflichtungen,
• ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld inmitten einer dynamischen, zukunftsorientierten Campushochschule.

Ihre Bewerbung

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 26/26/trafo per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 31.07.2026 an:

Präsidium der Universität Vechta

bewerbung@uni-vechta.de

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die wiss. Koordinierungsstelle Transformationsforschung agrar Niedersachsen (trafo:agrar), Dr.in Barbara Grabkowsky, Tel. 04441 15-287.

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.