Teamassistenz / Kanzleiorganisationsbeauftragte (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / Kanzleiorganisationsbeauftragte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Beraterteam, Mitarbeitenden und Mandanten und sorgen dafür, dass unsere digitalen Kanzleiprozesse zuverlässig und serviceorientiert funktionieren.

Ihre Aufgaben:

· Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Unterstützung der Kanzleileitung und des Beraterteams

· Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Ansprechpartnern sowie Termin- und Fristenkoordination

· Digitale Mandanten- und Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung und Pflege der Kanzleiablage in DATEV und Microsoft 365

· Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und internen Abstimmungen

· Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Kanzleiprozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten

· Unterstützung bei unserem Kanzleiauftritt in den sozialen Medien (Instagram etc.)

· Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement, bei Onboarding-Prozessen und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

· Ausgeprägtes Organisationsvermögen, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

· Sicherer und freundlicher Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden sowie sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

· Gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

· Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern

· Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld (z.B. Rechtsanwaltskanzlei) ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

· Eine vielseitige Schlüsselposition mit eigenem Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen

· Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit DATEV und Microsoft 365 sowie eine sorgfältige Einarbeitung

· Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit und eine langfristige berufliche Perspektive

· Ein kollegiales, wertschätzendes Team und eine offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe

· Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Fort- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten Verantwortung übernehmen, den Kanzleialltag aktiv mitgestalten und gemeinsam mit uns moderne Arbeitsabläufe weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bevorzugt per E-Mail!