stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) Jugendhilfe und Migration

Aufgaben:

In Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den jeweiligen Einrichtungsleitungen bist du zuständig für die fachliche und disziplinarische Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs, sowohl in strategischer, pädagogischer als auch in betriebswirtschaftlicher Hinsicht. Darüber beinhaltet die Stelle auch einen Qualitätsmanagement-Schwerpunkt. Konkret geht es u.a. um folgende Tätigkeiten:

• Sicherstellung des gut funktionierenden Tagesgeschäftes und der reibungslosen Abläufe ebenso wie der Einhaltung von Auflagen, Gesetzen und Verordnungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung sowie Vertretung der Bereichsleitung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Definition von Prozessen und Schnittstellen, sowie aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Gremien
• Mitarbeit in der Weiterentwicklung des zentralen Qualitätsmanagementsystems und Austausch mit anderen Bereichen, sowie der zentralen QMB
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und der operativen Mitarbeiter:innen in allen Fragen des Qualitätsmangementes
• Erarbeitung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der QM-Arbeitssystematiken (z. B. Arbeitsanweisungen, Verfahrensregelungen und sonstige operative Vorgabedokumente) und Sicherstellung der QM-Nachweisdokumentation
• Recherche und Auseinandersetzung mit rechtlichen Vorgaben und Neuerungen im Fachbereich
• Bei Bedarf Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Unterweisungen
• Erstellen von Konzeptionen, Arbeitsgrundlagen, Texten und internen Publikationen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen
• Übernahme von Verantwortung für eine motivierende Anleitung und Weiterentwicklung der Teams und des Bereichs
• Konstruktive Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitendenvertretung
• Repräsentation des Bereichs nach außen zusammen mit der Bereichsleitung: Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit sowie Kontaktpflege zu Behörden und anderen Kooperationspartner:innen
• Im Bedarfsfall Abwesenheitsvertretung für Leitungskräfte in den Einrichtungen des Bereichs sowie Unterstützung in den Teams
• Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu deiner Mission, die dich leitet

Anforderungen:

• Sozialpädagog:in oder vergleichbare Qualifikation mit einem Hochschulabschluss (BA und/oder MA)
• Mehrjährige Erfahrung in der Sozialen Arbeit, idealerweise aus der Kinder- und Jugendhilfe
• Leitungserfahrung erwünscht
• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement (idealerweise eine einschlägige Weiterbildung)
• Kenntnisse der Sozialgesetzgebung, idealerweise SGB VIII
• Erfahrung mit Veränderungsprozessen und der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Idealerweise Erfahrungen mit Projektfinanzierungen und Controlling
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Netzwerken und in Gremienarbeit erwünscht
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, hohes Maß an Eigeninitiative sowie Know-how in der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Empathie im Umgang mit Menschen in prekären Lebenslagen
• Fundierte EDV-Kenntnisse (vor allem MS Office), Excel-Kenntnisse erwünscht sowie Sicherheit in der Anwendung von MICOS-Systemen
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen
• In Ausnahmefällen Bereitschaft zum Schicht- und Wochenenddienst
• Übereinstimmung mit unserem diakonischen Auftrag

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, durch eigene Ideen und deren Umsetzung deine Arbeit und das Umfeld aktiv mitzugestalten
• Supervision und Fortbildungen
• Ein attraktives Entgelt nach Entgeltgruppe 10 AVR DD plus Zulage, Grundentgelt bei Vollzeit mind. 5.265,14 Euro brutto + eine Zulage in Höhe von 356,80 Euro brutto im Monat (Berufseinsteiger:innen) und soziale Leistungen nach AVR DD
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum JobRad, EGYM Wellpass und Deutschlandticket

Bewerberbogen:

https://deine-mission-job.dvinci-hr.com/p/arbeitsagentur/jobs/130964/apply