Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

In der Arbeitsgruppe Verhaltensbiologie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Durchführung von Bestellungen
• Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten
• Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe
• Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache
• Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen

Einstellungsvoraussetzung:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3
• Fähigkeit zur Organisation und Koordination
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende
• Ein attraktives Weiterbildungsangebot
• Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Universität Osnabrück setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein. Wir fördern eine Wissenschafts- und Arbeitskultur, die gerechte Chancen sowie ein diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ermöglicht. Dabei streben wir eine gerechte Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an und wirken Unterrepräsentanzen entgegen.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, Zeugnisse, Kontaktdaten von Referenzen richten Sie bitte mit Angabe der Kennziffer VD-VB in elektronischer Form bis zum 03.09.2026 an den Dekan, Prof. Dr. Marco Beeken, E-Mail: bewerb-bio@uni-osnabrueck.de. 

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr. Chadi Touma unter: chadi.touma@uni-osnabrueck.de. Weitere Informationen zur Arbeitsgruppe finden Sie hier: https://www.uni-osnabrueck.de/fb5/biologie/verhaltensbiologie 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.