Büro-/ Verwaltungsfachkraft

Stellenausschreibung Büro-/ Verwaltungsfachkraft Wir suchen ab dem 01.09.2026 einen Mitarbeiter-/in im Kundenservice für unser Team am Standort Görlitz Befristung: bis 31.10.2028 mit Option auf Verlängerung Arbeitszeit: 20,0 – 30,0 h/Woche Der Einsatz erfolgt hauptsächlich im Innendienst.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Kontaktpflege
• Kundenberatung/ Kundenbetreuung/ Kundenakquise
• Erstellen von Angeboten, Rechnungen, allg. Schriftverkehr
• Vor- und Nachbereitung von Messen/ Veranstaltungen
• Dokumentation und Nachweisführung, projektbezogene administrative Arbeiten und Sicherung der qualitätskonformen Dokumentenführung
• Klärung von Reklamationen, Hinweisen und Sachverhalten mit Auftraggebern
• Verwaltung von Postein-/ ausgang, Bestellwesen
• Aktenpflege und Archivierung
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, der Standortleitung, externen Netzwerkpartnern

Ihr Profil:

• Berufsabschluss mit Erfahrungen in Erwachsenenbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Ausbildungsberechtigung wünschenswert
• Kenntnisse der arbeitsmarktpolitischen Strukturen und (Förder-)Instrumente
• Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarktes
• Grundkenntnisse in Sozialgesetzgebung (insbesondere SGB II und SGB III) und BBiG
• Sicherer Umgang mit MS Office, online Tools
• Gute Beratungskompetenz und Verhandlungskompetenz
• Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein

Was Sie erwartet:

• Grone Benefit Portal
• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Kontakt: Ihre Bewerbungen richten Sie bitte an: Grone Bildungszentren Thüringen und Sachsen GmbH –gemeinnützig- Frau Yvonne Hinkel – Niederlassungsleiterin Otto-Schmerbach-Str. 19 / 09117 Chemnitz

E-Mail: y.hinkel@grone.de
Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen:
https://www.grone.de/datenschutz/