Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Für die "Von-Freyberg-Grundschule Eisenberg" suchen wir

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

im Schulsekretariat.

Kurzinfos:

• Einstellung: zum 07.09.2026
• Bewerbungsfrist: 10.08.2026
• Schule: Von-Freyberg-Grundschule Eisenberg
• Stelle: Teilzeit mit 1/3 (derzeit 13,3367 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
• Vertragslaufzeit: unbefristet
• Entgeltgruppe: E 5 TV-L

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von allgemeinen Auskünften, Terminverwaltung
• Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
• Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
• Möglichkeit der Einarbeitung der Ferien

Unsere Benefiz für Sie:

• Faire & transparente Bezahlung
• Förderung von Inklusion
• Jahressonderzahlung
• JobBike Bayern
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
• Vergünstigter Wohnraum für Staatsbedienstete
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältiges Fortbildungsangebot

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Ansprechpartner/in:
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr Berktold || Schulleitung || verwaltung@von-freyberg-gs.de

Verfahrensfragen:
Frau Fesl || Regierung von Schwaben || daniela.fesl@reg-schw.bayern.de

Weitere ergänzende Angaben:
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.