Sachbearbeiter/in Liegenschaften/ Wohnungsverwaltung (m/w/d) 36h/Woche

Die Gemeinde Pöhl stellt zum 01.10.2026 eine/n Sachbearbeiter/in Liegenschaften/ Wohnungsverwaltung (m/w/d) unbefristet mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden ein.

Aufgabenbeschreibung:

Liegenschaftsmanagement:

• Erwerb und Verkauf von Grundstücken
• Vergabe von Hausnummern und Lagebezeichnungen
• Bearbeitung zivilrechtlicher Grundstücksangelegenheiten, wie Grunddienstbarkeiten, Löschungsbewilligung u.a.
• Fortschreibung von Grundstücks- und Gebäudedaten in einem Geoinformationsdienst
• Wahrnehmung katasterwirksamer Aufgaben (z.B. Beauftragung von Vermessungsleistungen, Teilnahme an Grenzterminen)
• Prüfung sowie Bescheidung des Vorkaufsrechts § 24 ff BauGB
• Erstellung/Anweisung von Gebührenbescheiden für Verwaltungsleistungen
• vollständige Erarbeitung und Anpassung von Pacht- und Nutzungsverträgen
• Planungsauskünfte für Gutachter

Wohnungsverwaltung:

• Erarbeitung sowie Abschluss von Mietverträgen
• Erste Ansprechperson für Mieter und deren persönliche Betreuung während des Mietverhältnisses
• Kaufmännische Sachbearbeitung incl. Korrespondenz
• Hausverwaltung für Dritte
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• selbstständige Abrechnung von Betriebskosten für die kommunalen Liegenschaften
• WEG- Verwaltung, Vorbereitung und eigenständige Durchführung von WEG- Versammlungen
• Erstellung von Abrechnungen für die Verwaltungsobjekte
• Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und Abstimmung bei Hausgeldabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen
• Formulierung und Umsetzung von Beschlüssen innerhalb der WEG- Verwaltung
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Versorgern
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen

Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt/-in oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft und des kommunalen Liegenschaftsmanagements wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht
• umfangreiches Wissen MS-Office
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
• zeitliche Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in der EG 8 (VKA)
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt im Rahmen des Tarifvertrages
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Ihre aussagefähige, schriftliche Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 07.08.2026 an die Gemeindeverwaltung Pöhl, Jocketa- Kurze Str. 5, 08543 Pöhl oder per Mail an buerobm@gemeinde-poehl.de

Für Fragen steht Ihnen der Hauptamtsleiter Herr Schild unter folgenden Kontaktdaten:

christoph.schild@gemeinde-poehl.de

037439 740 11

gern zur Verfügung.