Teamassistenz (m/w/x) in VZ

Teamassistenz (m/w/x)

Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, ab 01.10.2026 oder später

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung – Abteilung Pfarreienunterstützung

Referenz-Nr.: 999_HA3.Pfarreienunt.Teamassistenz.ext

Aufgabengebiet:

• Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Pfarreienunterstützung

• Terminkoordination für die Abteilungsleitung/Stellvertretung

• Unterstützung beim Aufbau der Dienstleistungszentren

• Übernahme des Onboardings und Offboardings für die Abteilung sowie Bestellwesen (falls notwendig)

• Teilnahme an Arbeitsgruppen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung

• Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder ähnliche Qualifikation

• Vorzugsweise Erfahrung in einem einschlägigen Tätigkeitsfeld (z.B. Teamassistenz, Büroleitung)

• Erfahrung im Beriech Organisation, Verwaltung, Büromanagement, Gremienarbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Personal (u. a. Onboarding, Offboarding)

• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie Confluence

• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement

• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen:

Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@bistum-regensburg.de.

Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Abteilungsleitung Frau Kristina Baldauf unter Tel. 0941/597-1961 wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!