Sekretär/in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 06.08.2026

Das Institut für Pflegewissenschaft des Universitätsklinikums Würzburg beschäftigt sich in seiner Forschung mit Fragen der evidenzbasierten Pflegewissenschaft und Versorgungsforschung. Zudem verantwortet es den Bachelorstudiengang „Pflegewissenschaft“. Mehr Informationen zum Institut und dem Studiengang finden Sie auf unserer Website.

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Der Stellenumfang beträgt 75%.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir** eine/einen Sekretär/in (m/w/d**)
 Universitätsklinikum Würzburg - Institut für Pflegewissenschaft
 zum nächstmöglichen Zeitpunkt
 Teilzeit
 befristet mit Möglichkeit auf Entfristung

Wir bieten

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Attraktive Vergütung nach TV-L inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Jahres-Sonderzahlung (max. E6, individuelle Stufenzuordnung nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Eine Perspektive im Öffentlichen Dienst mit der Option auf Entfristung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote Vergünstigtes
• Jobticket für den ÖPNV
• Gesundheit und Fitness: Zahlreiche Sport- und Fitnessangebote

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Leitung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Selbstverwaltung
• Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Verwaltung der Studien- und Prüfungsangelegenheiten sowie Bearbeitung der Studierendenanfragen am Lehrstuhl
• Assistenz bei der Netzwerk- und Aufbauarbeit sowie der Kooperation mit internen und externen Partnern und der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung und Verwaltung der Finanz-, Sach- und Personalmittel
• Unterstützung bei Projektmanagement, -verwaltung und -durchführung sowie bei Drittmittelanträgen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. Betreuung des Webauftritts

Ihr Profil

• Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache, wünschenswert sind gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook etc.); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Typo3
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie Betriebssportangebote
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Jobrad

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

Univ.-Prof. Dr. Melanie Messer
Lehrstuhlinhaberin
Tel: +49931 201 47526

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten

Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team

Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung

Mitarbeiter Angebote

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.