Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aktenverwaltung und Digitalisierung

Die Verwaltungsgemeinschaft Uttenreuth, Landkreis Erlangen-Höchstadt mit ca. 12.000 Einwohnern,
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet eine-/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aktenverwaltung und Digitalisierung

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind

• Ordnungsgemäße Akten- und Schriftgutverwaltung Mitgliedsgemeinden
• Digitalisierung von Unterlagen und Führung elektronischer Akten
• Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Vorbereitung der Archivierung
• Arbeiten mit Scan- und Dokumentenmanagementsystemen
• Kontrolle von Qualität und Vollständigkeit
• Beachtung und Anwendung der archivrechtlichen, datenschutzrechtlichen und organisatorischen Vorgaben
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen der Akten- und Schriftgutverwaltung sowie Digitalisierung Fachbereichen

wünschenswerte Qualifikation:

• eine abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit der EDV und Erfahrung in der digitalen Datenpflege
• Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz und die Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis
• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD (VKA); die Eingruppierung erfolgt entsprechend der auszuübenden Tätigkeit und der persönlichen Voraussetzungen
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing und Zuschuss zum Jobticket

Wir freuen uns auf einen aufgeschlossenen Kollegen (m/w/d)

Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Bewerberplattform Interamt.de einzureichen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Schreiber gerne unter der Tel-Nr.: 09131 5069-102 zur Verfügung.

Reisekosten werden im Rahmen von Vorstellungsgesprächen nicht erstattet.