Kreditorenbuchalter/in (m/w/d)

Positionsübersicht

Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Kreditorenbuchhalter, der sich unserem Finanzteam anschließt. Der erfolgreiche Kandidat ist verantwortlich für die Verwaltung der Forderungsprozesse des Unternehmens, die Gewährleistung der genauen Rechnungsabwicklung, die rechtzeitige Zahlung der Lieferanten und die Führung der Finanzunterlagen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und Rechnungslegungsstandards.   

Wichtigste Zuständigkeiten

• Lieferantenrechnungen genau und zeitnah bearbeiten, überprüfen und versenden. 
• Verwalten Sie den gesamten Zahlungszyklus, vom Rechnungserhalt bis zur Zahlungsabwicklung. 
• Rechnungen auf entsprechende Dokumentation und Genehmigungen überprüfen. 
• Vereinbaren Sie Lieferantenaussagen und lösen Sie Unstimmigkeiten mit Lieferanten und internen Abteilungen. 
• Überwachung von Zahlungsfristen und Vorbereitung von Zahlungsrunden, um die rechtzeitige Abwicklung von Verbindlichkeiten zu gewährleisten. 
• Führen Sie genaue Lieferantenaufzeichnungen und Buchhaltungsunterlagen. 
• Assistenz bei Kontenabschlüssen und Monatsabschlussaktivitäten. 
• Unterstützen Sie monatliche und jährliche Finanzabschlussprozesse. 
• Verwalten und Abgleichen von Kleingeldtransaktionen, soweit zutreffend. 
• Arbeiten Sie mit internen Stakeholdern zusammen, um Fragen im Zusammenhang mit Rechnungen und Zahlungen zu lösen. 
• Gewährleistung der Einhaltung der Finanzverfahren des Unternehmens und der geltenden Rechnungslegungsvorschriften.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft) oder gleichwertige Erfahrung. 
• Vorherige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Finanzbuchhaltung. 
• Ein ausgeprägtes Verständnis der Rechnungsbearbeitung und der Lieferantenbuchhaltung. 
• Erfahrung mit Kontenabgleich und Finanzbuchhaltung. 
• Vertrautheit mit den monatlichen und Jahresabschlussverfahren. 
• Kenntnisse in DATEV und Lexware sind sehr wünschenswert. 
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel. 
• Starke Liebe zum Detail, Genauigkeit und organisatorische Fähigkeiten. 
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Fristen einzuhalten. 
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine professionelle Herangehensweise im Umgang mit Verkäufern und Kollegen.

Bevorzugte Fähigkeiten

• Erfahrung in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld. 
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig einen effektiven Beitrag zu einem Team zu leisten