Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) Sachgebiet Baufachliche Dienste und Bauaufsicht

Die Stadt Einbeck (ca. 29.700 Einwohner*innen) einschließlich ihrer 46 Ortschaften ist Mittelzentrum im Herzen des Leineberglandes in Südniedersachsen. In reizvoller Landschaft, verkehrsgünstig zwischen Göttingen und Hannover sowie zwischen Harz und Weser gelegen und mit allen Schulformen ausgestattet, bietet sie vielfältige Sport-, Kultur-, Freizeit- und Einkaufsmöglichkeiten – eine gelungene Symbiose aus modernem Wirtschaftsstandort und attraktivem Wohnort. Abgerundet wird dieses Erscheinungsbild durch die jahrhundertealte Biertradition sowie die wunderschöne Fachwerkaltstadt. Zudem lockt der PS.SPEICHER mit seiner Zeitreise durch die Geschichte der individuellen Mobilität auf Rädern zahlreiche Besucher in unsere Region.

Zum 01.11.2026 ist im Sachgebiet Baufachliche Dienste und Bauaufsicht eine Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisation und Verwaltung (allgemeiner Schriftverkehr für das Sachgebiet, Vorgangsführung, Haushalts-/Rechnungsangelegenheiten)
• Registratur und Bearbeitung von Bauanträgen, Bauanzeigen und Bauvoranfragen
• Erfassung von Verfahren zu baurechtswidrigen Zuständen, bau- und brandschutztechnischer Begehungen sowie dazugehöriger Stellungnahmen
• Bearbeitung von Anträgen auf Befreiung
• Antragsbearbeitung Genehmigungen nach § 47 NVStättVO sowie Abgeschlossenheit nach dem WEG
• Vorprüfung von Bauanträgen und Bauvoranfragen auf Vollständigkeit
• Akteneinsichten (Terminvereinbarung, Schriftverkehr, Kostenfestsetzung)
• Vertretung der Assistenz der Fachbereichsleitung III und der Scanstelle im Sachgebiet

Bewerber*innen (w/m/d) müssen zwingend folgende Voraussetzungen erfüllen:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardprogrammen

Außerdem erwarten wir:

• schnelle Einarbeitung in die Fachanwendungen (Kolibri, Infoma und CC ECM)
• Teamfähigkeit und einen freundlichen und offenen Umgang mit Kundinnen und Kunden
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• ein breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement
• abwechslungsreiche Aufgaben
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Einbeck trägt das Zertifikat des Audits Beruf und Familie und setzt sich sehr für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Aufgrund einer Überrepräsentanz weiblicher Stelleninhaberinnen in der Entgeltgruppe 6 werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Bewerbungen von nicht-weiblichen Personen bevorzugt berücksichtigt.
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders begrüßt.

Für Fragen steht Ihnen Herr Kassebeere im Sachgebiet Baufachliche Dienste und Bauaufsicht telefonisch (05561/916-204) oder per E-Mail (skassebeere@einbeck.de) gern zur Verfügung.

Bewerbungen sind ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal möglich (www.einbeck.de -> Arbeitgeber Stadt – freie Stellen).
Die Bewerbungsfrist endet am 30.08.2026. Die Vorstellungsgespräche für die ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber sind für den 17.09.2026 vormittags geplant.