Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

Das Büro ist das Herzstück unseres Unternehmens – und genau deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält.

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, den Kontakt mit Menschen schätzen und Freude daran haben, Dinge zu organisieren, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Eigeninitiative unser Büro tatkräftig unterstützt. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Wer wir sind

Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Fenster, Haustüren, Sonnenschutz, Rollläden und Insektenschutz.

Trotz unserer traditionellen Wurzeln arbeiten wir modern, digital und zukunftsorientiert. Ein wertschätzender Umgang, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander sind für uns selbstverständlich. Gemeinsam arbeiten wir täglich daran, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit stehen dabei für uns an erster Stelle. Bei uns erwartet Sie kein anonymer Büroalltag. Sie übernehmen Verantwortung, gestalten Abläufe aktiv mit und arbeiten in einem familiären Team, in dem Ihre Ideen willkommen sind.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
• Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Kunden
• Organisation und Koordination von Kundenterminen
• Koordination und Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung unserer Monteure
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten sowie Unterlagen
• Pflege unserer digitalen Kunden- und Auftragsdaten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie unserem Innen- und Außendienst
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was uns wichtig ist

Wir suchen keinen Mitarbeitenden von der Stange, sondern einen Menschen, der mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Herz unser Team bereichert.

Bei uns zählen nicht nur Zeugnisse oder der Lebenslauf, sondern vor allem Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Freude daran, gemeinsam etwas zu bewegen. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und den Kontakt mit Menschen schätzen, dann passen Sie hervorragend zu uns.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen
• Gute EDV-Kenntnisse sowie eine Affinität für Digitale Arbeitsprozesse
• Auch in arbeitsintensiven oder stressigen Situationen behalten Sie den Überblick

Das erwartet Sie bei uns

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Ein moderner, digital ausgestatteter Arbeitsplatz
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
• Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Betriebsklima
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Kostenlose Getränke
• Kostenfreie Parkplätze
• 30 Tage Urlaub
• JobRad/JobBike
• Mitarbeiterrabatte
• Regelmäßige Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Bewerbung an: britta@getto-kandel.de