Mitarbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d)

Das Amt Gadebusch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und teamfähige/n Mitarbeiter/in Sitzungsdienst (m/w/d).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden. Bei entsprechenden Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 gemäß TVöD VKA. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Stadtvertretung/Gemeindevertretung und der Ausschüsse
• Verantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
• Abrechnung von Aufwendungen der Stadtvertretung/Gemeindevertretung
• Vorbereitung der Sitzungen der Gemeindevertretung und der Ausschüsse
• Koordination, Erarbeitung und Herausgabe der amtlichen Bekanntmachungen
• Protokollführung in den Sitzungen (im Wechsel mit weiteren Beschäftigten)
• Assistenz des/der leitenden Verwaltungsbeamten/in
• Koordination von Jubilaren für Mitarbeiter/innen beim Amt und der Stadt Gadebusch sowie in den Gemeinden
• Organisation der Arbeitssicherheit/ des Arbeitsschutzes
• Allgemeine Versicherungsangelegenheiten

Sie bringen mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse und Fähigkeiten zum sicheren Umgang mit dem PC
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten in Konfliktsituationen, hohe Belastbarkeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten und Handeln
• lösungsorientiertes Denken sowie Einfühlungsvermögen in die Situation der Antragsteller

Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen wird vorausgesetzt. Von Vorteil wäre der sichere Umgang mit dem Ratssitzungsdienst- und Ratsinformationssystem Session.

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem kollegialen und kompetenten Team
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 TVöD, Bereich VKA
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Attraktives Gleitzeitmodell
• Die Möglichkeit zur Teilnahme am HomeOffice
• Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie
• Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Für die Wahrnehmung von Außendiensttätigkeiten und der Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien ist bei dieser Stelle der Führerschein der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft, den eigenen Pkw für die Durchführung von Dienstreisen gegen Entschädigung gemäß Reisekostenrecht einzusetzen, muss vorhanden sein.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 31. August 2026 an die unten angegebene Adresse.
Amt Gadebusch
Am Markt 1
19205 Gadebusch

oder per E-Mail an: c.schulz@gadebusch.info

Unterlagen, die als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind, werden ebenso behandelt.

Bei Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: https://www.gadebusch.de/Datenschutz. Bei Bedarf wird Ihnen das Infoblatt zum Datenschutz zugesandt.