Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Amtsinspektor:in (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im Personaldezernat (Dezernat 2/Referat 23) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw.

Amtsinspektor:in (w/m/d)

in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 40/41 WStd.) in der EG 9a TV-L bzw. BesGr. A 9

unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat 23 zu vereinbaren.

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Personaldezernat befasst sich mit allen Personalfragen der Universität Bremen und ist zuständig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Im Referat 23 sind u.a. die Bereiche Personalorganisation, Stellenbewertung, Stellenausschreibungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement verortet.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

1. Durchführung des gesamten universitären Stellenausschreibungsverfahrens u.a.

• Beratung bei Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inklusive der Ausschreibungstexte
• Sicherstellung der Einhaltung bestehender Anforderungen und rechtlicher Vorgaben
• Veröffentlichung der Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen nebst Abwicklung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystemen (SAP)

2. Organisation und Durchführung des analogen und digitalen Bewerbungsmanagements u.a.

• Kommunikation mit Bewerber:innen
• Prüfung eingegangener Bewerbungsunterlagen
• Interne und externe Kommunikation
• Pflege des digitalen Bewerbungsmanagementverfahrens

3. Unterstützung im Bereich der universitätsinternen Personalvermittlung (z.B. Personalausgleich, Verfahren nach AÜG, Poolkräfte etc.)

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
• Vertiefte nachgewiesene Kenntnisse von Stellenausschreibungsverfahren vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im analogen oder digitalen Bewerbungsmanagement vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Gesicherte Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise im Kontext einer wissenschaftlichen Einrichtung
• IT-Affinität
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail etc.)
• Erfahrungen im Umgang mit integrierten Finanz- und Buchungssystemen (z.B. SAP, KOGIS etc.) sowie mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo 3)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2) sowie - Englischkenntnisse (CEF Level B1)
• Verbindliche, serviceorientierte und adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie kollegiale und wertschätzende Umgangsweise

Das bieten wir:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441,00 € (Stufe 1) und 55.389,00 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden).
• Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L).
• Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).
• für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an:

Dr. Nicole Krumdiek (Tel.: 0421 218-60450 / E-Mail: nicole.krumdiek@vw.uni-bremen.de)

So bewerben Sie sich:

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z30-26 bis zum 01.09.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungen@uni-bremen.de

oder postalisch an:

Universität Bremen

Dezernat 2

Bibliothekstr. 1-3

28359 Bremen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sofern Sie derzeit im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, teilen Sie uns bitte ihre aktuelle Dienststelle (Name, Anschrift) mit, und ob Sie sich (im Fall eines erfolgreichen Auswahlverfahrens) mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden erklären.

Bitten fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein aktuelles Arbeits- oder Dienstzeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei (jeweils nach Möglichkeit nicht älter als 2 Jahre).

Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können.

Hinweis gem. §§ 12, 13 DSGVO: Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach den Vorgaben von Art. 6 DSGVO i.V.m. § 12 BremDSGVOAG, §§ 85ff. BremBG, § 15 AGG bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.