Sachbearbeitung Zahlungsabwicklung (m/w/d)

**Gemeinsam Zukunft vorantreiben und gestalten. **Schön, dass Sie sich für eine Karriere beim Kreis Gütersloh interessieren! Bei uns sind Sie Teil einer Gemeinschaft, die aus Liebe zum Kreis die Zukunft gestaltet und gemeinsam nach vorne schaut. Deshalb bietet sich in vielen unterschiedlichen Bereichen eine Vielzahl an Jobprofilen und Themenfeldern – immer zukunftsorientiert und mit einem klaren Mehrwert für die Gesellschaft.

Gemeinsam miteinander – bei uns gewinnt das Wir.

Ihr Traumjob ist flexibel und gleichzeitig sicher? Und dabei interessant und abwechslungsreich?

Dann sind Sie als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Zahlungsabwicklung

in unserer Abteilung Finanzen, genau richtig.

Die unbefristete Stelle ist nach EG 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW vergütet.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und anspruchsvoll:

• Sie bearbeiten und überwachen Zahlungseingänge und sorgen für deren sachgerechte Zuordnung unter Einsatz moderner digitaler Verfahren.

• Sie bearbeiten eigenständig Aufgaben im Bereich des Zahlungsverkehrs, insbesondere Auszahlungen, Gutschriften und Lastschrifteinzüge.

• Sie führen Kassenabschlüsse durch und stellen durch die Abstimmung der Bankkonten eine ordnungsgemäße Zahlungsabwicklung sicher.

• Sie betreuen Verwahrkonten und wirken an deren laufender Pflege und Bereinigung mit.

• Sie überwachen und prüfen die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse bei.

• Sie unterstützen die Sicherstellung der Liquidität und wirken an der Planung und Steuerung der finanziellen Mittel der Verwaltung mit.

• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Zahlungsprozesse ein.

Dann wachsen wir gemeinsam – bei uns gewinnt das Weiter. Als Arbeitgeber geben wir alles, damit Sie sich wohlfühlen und sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterentwickeln können. Natürlich gibt es Voraussetzungen. Für diese Stelle sind Sie bestens geeignet, wenn Sie

• über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I, des mittleren nichttechnischen Dienstes oder einer kaufmännischen Ausbildung verfügen.

• gerne im Team arbeiten und sich gleichzeitig durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise auszeichnen.

• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten, runden ihr Profil ab.

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Finanzsoftware Axians Infoma sowie im Dokumentenmanagementsystem d.3 (d.velop). Dies ist jedoch keine Voraussetzung.

• Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word.

Gemeinschaft und Zusammenhalt: Im Kreis Gütersloh steht das Miteinander im Mittelpunkt.

Der Kreis Gütersloh ist mehr als nur ein Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Unsere Arbeit ist sinnstiftend, und wir verlieren das Gemeinwohl als Ziel nie aus den Augen. Unsere Kultur des Miteinanders ist geprägt von Wertschätzung, Kollegialität und Verlässlichkeit. Als Arbeitgeber bieten wir vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsangebote und Karriereoptionen, sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits. Und über die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf sprechen wir nicht nur – wir leben sie jeden Tag.

Wir freuen uns bis zum 15.08.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über Interamt, Stellenangebots-ID: 1475533.

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne Viola Müller, Tel.: 05241 - 85 1464. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Celik, Tel.: 05241 - 85 1044 gerne zur Verfügung.

Dieses Stellenangebot ist auch für Teilzeitkräfte geeignet, sofern durch Job-Sharing die ganztätige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Der Kreis Gütersloh fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Datenschutz: www.kreis-guetersloh.de/dsgvo.

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.