Schulsekretär/in (m/w/d) an der Kaplan-Kellermann-Realschule

Die Kreisstadt Euskirchen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Schulsekretär/in (m/w/d)

im Fachbereich 6, Abteilung Schulverwaltung ein.

Was machen Sie den ganzen Tag im Fachbereich 6 bei der Stadt Euskirchen?

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten (z.B. Verwaltung der Geschäftsakten, Auskunftsdienste, Registraturarbeiten, Materialbeschaffung
• Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerschaft (z.B. Durchführung des Anmeldeverfahrens, Ab-, An- und Ummeldungen der Schulverhältnisse, Pflege der Schülerdatei, Überwachung der Schulpflicht, Unterstützung in Angelegenheiten der Schülerfahrkosten, Erstversorgung bei Erkrankung)
• Zusammenarbeit mit dem Schulträger (z.B. bei der Lehr- und Lernmittelbeschaffung)
• Selbstständiges Bearbeiten haushaltsrechtlicher Vorgänge im Bereich des Schuletats
• Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals (z.B. Erledigung von Schreibarbeiten nach Diktat oder Aktenvorlage und Anwendung der vorhandenen Schulsoftware, Mithilfe bei der Durchführung von Schulveranstaltungen und Schulprogrammen)
• Mitwirkung von Aufgaben im Rahmen schulspezifischer Besonderheiten (z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien)

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. der Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Abschlüsse
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Verständnisvoller, freundlicher, emphatischer und hilfsbereiter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz, auch in stressigen Situationen
• Zeitliche Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und sicheres Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

Warum sollten Sie sich für einen Job bei der Stadt Euskirchen entscheiden?

Neben einem krisensicheren Hafen bieten wir:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• ein günstiges Jobticket
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Rheinische Lebensart mit eifeler Bodenständigkeit und ein nettes und kollegiales Team

Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit bis 34 Stunden. In Zeiten erhöhten Arbeitsanfalls bzw. zur Deckung des Ferienüberhanges ist eine Arbeitsleistung erforderlich, die oberhalb der vergüteten Wochenstundenzahl liegt. Geleisteten Mehrarbeitsstunden werden aufgrund des flexiblen Arbeitszeitmodelles in den Schulferien oder in Abstimmung mit der Schulleitung und dem Sekretariatsteam durch Freizeit ausgeglichen.

Spezifische soziale Kompetenzen und Qualifikationen, die durch generationenübergreifende Familien- und Pflegearbeit sowie im Rahmen freiwilligen sozialen Engagements erworben werden, sind ausdrücklich willkommen.

Die Kreisstadt Euskirchen betreibt ein intensives betriebliches Gesundheitsmanagement und pflegt eine Verwaltungskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf mit Familie bzw. Pflegeaufgaben unterstützt.

Die Kreisstadt Euskirchen hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Besetzung der Stelle im Jobsharing-Verfahren ist möglich, wobei die Stelle arbeitstäglich ggf. auch über die üblichen Dienstzeiten hinaus besetzt sein muss.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für allgemeine Rückfragen steht dir Frau Recker, unter der 02251 14-308 oder irecker@euskirchen.de zur Verfügung.
Bei fachlichen Fragen kontaktiere bitte Herrn Bings, unter der 02251 14-592 oder mludes@euskirchen.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 28.8.26.