Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, 20-25 Std./Woche – Sanitär- und Heizungsbetrieb

Wir sind ein mittelständischer Sanitär- und Heizungsbetrieb im Herzen von Nürnberg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, freundliche und organisierte Bürokraft (m/w/d) für den Vormittag/Nachmittag in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale und Kundenkommunikation: Annahme von Anrufen, Terminvergabe, Auskunftserteilung.
• Auftrags- und Terminmanagement: Einsatzplanung unserer Monteure, Pflege des Kalenders, Rückfragen koordinieren.
• Angebotserstellung und Rechnungswesen: Angebote schreiben, Lieferscheine/Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen unterstützen.
• Büroorganisation: Posteingang/-ausgang, Ablage, Pflege von Kunden- und Geräteakten.
• Unterstützung Einkauf/Disposition: Bestellungen auslösen, Liefertermine nachverfolgen, Wareneingänge dokumentieren.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro/Service.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Handwerker-Software von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches Auftreten und Telefonstimme.
• Organisationsstärke, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung; technisches Grundverständnis für SHK-Themen wünschenswert.

Arbeitszeit und Rahmenbedingungen

• Teilzeit 20-25 Stunden/Woche, halbtags (z. B. Mo–Fr vormittags; genaue Zeiten nach Absprache).
• Elternzeitvertretung
• Leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte und faire Überstundenregelung.
• Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege und kollegiales Team.

Vorteile bei uns

• Familienfreundliche, planbare Arbeitszeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Handwerksbetrieb mit Stammkundschaft.
• Raum für eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe.

Bewerbung

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, möglicher Starttermin, Gehaltsvorstellung) per E-Mail an: info@hemmerling-haustechnik.de
Betreff: Bewerbung Bürokraft Teilzeit

Alternativ per Post:
Hemmerling Haustechnik UG
z. Hd. Herrn Hemmerling

Klingenhofstraße 72 / Bau 12, 90411 Nürnberg

Rückfragen: 0157 / 80 64 38 04

Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung.

Hinweis: Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe. Bewerbungen von Berufsrückkehrerinnen/-rückkehrern sind ausdrücklich willkommen.