Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die städtische Schullandschaft-Sekretariat

Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Fachdienst Schulen und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Stelle in Teilzeit mit 25,00 Wochenstunden zu besetzen:

Schulverwaltungsangestellte/r (m/w/d)

für die städtische Schullandschaft

EG 6 TVöD-V NRW

Als Schulverwaltungsangestellte/r sind Sie im Sekretariat erste/r Ansprechpartner/in, insbesondere

für Schüler/innen, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern, Institutionen und Unternehmen.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabenfeld umfasst u. a.

 die verwaltungstechnische Abwicklung des Schulalltags in enger Zusammenarbeit mit der

Schulleitung

 Abwicklung des Rechnungswesens der Schule

 allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postversand, Terminüberwachung)

 Erstellung von Statistiken, Akten- und Zeugnisverwaltung, Ausstellung von Bescheinigungen

 Unterstützung der Schulleitung, der Lehrkräfte und der Schüler/innen

 Schulspezifische Besonderheiten, wie u. a.

o Unterstützung und Abwicklung bei unterschiedlichen Projekten

o Unterstützung bei der Organisation der Mittagsverpflegung

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:

 abgeschlossene Ausbildung

o für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

o zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I

o oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung

(Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen,

Sozialversicherungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r)

o alternativ: abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung mit kaufmännischem sowie

bürotechnischem Schwerpunkt (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder

Bürokommunikation)

 Erfahrungen im (Schul-) Sekretariat sind wünschenswert

 ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

 Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Personengruppen, insbesondere mit Kindern

 Organisationstalent

 sicheres und freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent,

Flexibilität, Empathie und Teamfähigkeit, Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung

 gute IT-Kenntnisse (alle Office - Anwendungen) und die Bereitschaft, sich in weitere

Fachprogramme, insbesondere das Schulverwaltungsprogramm, einzuarbeiten

 Bereitschaft zur Gestaltung der Arbeitszeiten entsprechend dem laufenden Schulbetrieb

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 3

SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Diese Personengruppe wird bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung,

vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Fachdienstleiterin,

Kerstin Weniger (Tel. 05451 931-4001), zur Verfügung.

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung, Manuela

Hillebrandt (Tel. 05451 931-1115).

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Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.08.2026 als Online-

Bewerbung über das Bewerberportal www.ibbenbueren.de/Stellenausschreibungen ein.

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Bewerbung" an. Sie füllen ein Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten

Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau

anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit, das Bewerbungsportal

zu verlassen. Ihre Daten werden dann automatisch gelöscht.

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