Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d)

WIR SUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM Beschäftigte / Beschäftigter im Bürodienst (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams beim Landeskriminalamt Baden-Württemberg, Geschäftszimmer der Abteilung 2 (Kriminaltechnisches Institut), am Dienstort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

I H R E A U F G A B E N

• Terminmanagement der Leitung (Abteilungsleitung, Leitung Führungsgruppe) innerhalb und außerhalb des Kriminaltechnischen Instituts (KTI), insbesondere Terminüberwachung von Aufträgen, Beantragen und technische Administration von Video-/Telefonkonferenzen
• Korrespondenz mit den Polizeipräsidien, Staatsanwaltschaften und Gerichten bei Anfragen
• Erstellen und systematische Ablage von Besprechungsprotokollen (Fachbereichsleitungsbesprechungen, Fallkonferenzen)
• Zuarbeit und Unterstützung im administrativen Bereich der Personalverwaltung der Abteilung, insbesondere Pflege der Datenbank Personalmanagementsystem (PeMaS) hinsichtlich Aktualisierung von Wohnanschriften / Erreichbarkeiten temporäre Unterstützung im Zentralen Rauschgiftlager
• Erstellen von Listen zur Fristsetzungswahrung, Aktualisierung der Organigramme des KTI
• Zuarbeit bei der Erfassung in der Mitarbeiterdatenbank Polizei
• Steuerung, Ablage von Krankmeldungen
• interner Postlauf der Führungsgruppe
• Unterstützung in der Aktenhaltung
• Sonderaufgaben der Leitung
• I H R E V O R A U S S E T Z U N G E N
• Bewerben können sich ausschließlich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Justizfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder einem vergleichbaren Abschluss.
• gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
• Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen mit allgemeiner Büroorganisation
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet wird gewährleistet.

W I R B I E T E N I H N E N

• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L
• eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist
• einen befristeten Arbeitsvertrag bis einschließlich 13.05.2029
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen einer „Job-Rad“-Vereinbarung
• Mitarbeit in einem tollen Team
• zielgerichtete Einarbeitung u. a durch spezifische Fortbildungen und Schulungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit u. a. flexiblen Arbeitszeitregelungen im Gleitzeitrahmen und Homeoffice–Möglichkeiten
• vielseitiges Aufgabengebiet rund um ein interessantes / anspruchsvolles Themenfeld
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement mit Dienstsportangeboten Da wir den Anteil von Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.
Job-ID: 200-GSt Bewerbungsfrist: 16.08.2026 Stuttgart.lka.abt1.ref.120@polizei.bwl.de Fachfragen Personalfragen Herr Clemens Janzer +49 711 5401-3226 Herr Oliver Hoffmann +49 711 5401-2200 Frau Helena Felbermayr +49 711 5401-2108 L K A - B W . D E WIR SUCHEN SIE FÜR UNSER TEAM Wir weisen darauf hin, dass eine Überprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich ist.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form eines PDF-Dokumentes mit maximal 3 MB per E-Mail unter Angabe der Job-ID: 200-GSt fristgerecht zu. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben, einen lückenlosen Lebenslauf, Abschlusszeugnisse sowie Arbeits- bzw. Dienstzeugnisse bei.