Schulsekretär/in (m/w/d)

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsberatung sucht für den Aufgabenbereich im Schulsekretariat des Berufskollegs in Wesel zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung, Schreib- und Sekretariatstätigkeiten
• Abwicklung des Publikumsverkehrs/Telefonzentrale
• allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Infomaterial, Schülerfahrkosten)
• Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
• Büroorganisation
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
• Vertretungstätigkeiten

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit verteilt sich – soweit dienstliche Belange keine anderweitige Regelung erforderlich machen – auf fünf Wochentage. Das Schulbüro sollte in der Regel ab 7:30 Uhr besetzt sein. Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit der Schulleitung.

Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• Befähigung die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. für den mittleren nicht technischen Dienst) oder
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Büromanagement oder
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbständig, zielgerichtet und organisiert zu arbeiten
• Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeits- und Arbeitszeitgestaltung

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

• krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege und eine Kantine am Standort Wesel)
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung, Grippeschutzimpfungen)
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• jährliche leistungsorientierte Bezahlung

Kontakt und Information

Nähere Auskünfte zum Stelleninhalt und zur Aufgabenwahrnehmung erteilen der zuständige Koordinator, Herr Karakas, Tel. 0281-207-2203 und die Schulleitung des Berufskollegs, Herr Höhmann, Tel.: 0281 96661-0.

Es wird erwartet, dass Bewerberinnen und Bewerber von dieser Möglichkeit Gebrauch machen.

Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum 12.08.2026 über unser Bewerbungsportal.