Stellenangebot: Rezeptionist (m/w/d) bei GEODIS FF Germany GmbH & Co KG
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
HamburgAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Beginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
- Bürokaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
GEODIS is a leading global logistics provider acknowledged for its expertise across all aspects of the supply chain. As a growth partner to its clients, GEODIS specializes in five lines of business: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express, and European Road Network. With a global network spanning nearly 166 countries and more than 49, 720 employees, GEODIS is ranked no. 6 in its sector across the world. In 2024, GEODIS generated €11.3 billion in revenue. GEODIS is a company owned by SNCF Group. This position is also open to anyone recognized as a disabled worker.
Job description
- Begrüßung von Mitarbeitenden und Besuchern bei deren Ankunft
- Begrüßung der Besucher am Empfang, Weiterleitung und Ankündigung nach Bedarf
- Sicherstellen, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche ordentlich und präsentabel sind und dass alle notwendigen - Büromaterialien (z. B. Stifte, Formulare und Broschüren) vorhanden sind
- Sicherstellung, dass alle erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher ausgefüllt werden
- Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen freundlichen und effizienten Service zu gewährleisten
- Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und genauer Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Koordination der Aktivitäten am Empfang
- Koordination der Parkplätze
- Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate
- Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte
- Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen usw.
- Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang (Überwachung des Besucherbuchs, Ausgabe von Besucherausweisen)
- Ausführung weiterer Empfangsaufgaben wie Ablage, Kopieren usw.
- Führung aktueller Aufzeichnungen über Bürokosten und Ausgaben
- Aktualisierung von Logbüchern und Akten
- Administrative Aufgaben, Erstellung von Excel-Tabellen
Applicant's profile
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich
- Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und/oder Export
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement
-Sprachen: Deutsch und Englisch - Bitte bewerbern Sie sich ausschließlich über unser Kontaktformular:
https://injob.geodis.com/stelle/stelle-rezeptionist-m-w-d-_17793.aspx
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: GEODIS FF Germany GmbH & Co KG
GEODIS ist einer der weltweit führenden Logistikdienstleister, bekannt für seine Expertise in allen Bereichen der Lieferkette. Als Wachstumspartner seiner Kunden hat sich GEODIS auf fünf Geschäftsbereiche spezialisiert: Supply Chain Optimization, Global Freight Forwarding, Global Contract Logistics, Distribution & Express und European Road Network. Mit einem globalen Netzwerk, welches weltweit fast 170 Länder und mehr als 49.400 Mitarbeiter umfasst, erreicht GEODIS Platz 6 der Logistikdienstleister weltweit. Im Jahr 2022 erwirtschaftete GEODIS einen Umsatz von 13,7 Milliarden Euro.
In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.