Fachkraft zur Führung der Verwaltungsgeschäfte (m/w/d)

Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Oldenburg mit ihren rund 338.000 Mitgliedern in 101 Kirchengemeinden und 6 Kirchenkreisen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft zur Führung der Verwaltungsgeschäfte (m/w/d) als Teil eines neuen Interprofessionellen Teams (IPT) in den Kirchengemeinden Apen und Elisabethfehn in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung mit insgesamt 100 v. H. (derzeit 38,5 Wochenstunden) am Dienstort Apen.

Die Kirchengemeinden Apen und Elisabethfehn aus dem Entwicklungsgebiet III des Ammerlandes machen sich gemeinsam auf den Weg.
Wir wünschen uns eine Ergänzung des Teams aus derzeit einem Pfarrer und zwei Pfarrerinnen durch eine Fachkraft zur Führung der Verwaltungsgeschäfte. Den Pfarrpersonen soll wieder mehr Raum für ihre seelsorglichen und pfarramtlichen Aufgaben geschaffen werden, welches unterstützt wird durch ein großes ehrenamtliches Engagement. Gemeinsam wollen wir unser kirchliches Leben für die Menschen in der Region lebendig und zukunftsfähig weiterentwickeln. Dazu beginnen wir im Entwicklungsgebiet III Ammerland mit einer Kooperation der Kirchengemeinden Apen und Elisabethfehn.

Ihre Aufgaben sind u. a.:

• die Führung der Verwaltungsgeschäfte sowie die Schnittstellenfunktion zwischen den beiden rechtlich selbständigen Kirchengemeinden im Entwicklungsraum und der Gemeinsamen Kirchenverwaltung,
• die Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den Verwaltungs- und Organisationsbereichen der Kirchengemeinden,
• die Dienst- und Fachvorgesetzten-Funktion für die Mitarbeitenden von Kirchenbüros, Friedhofsverwaltung, Friedhofspersonal, Hausmeister- und Küsterdienst,
• die Koordination von Gremien und Verwaltungsaufgaben, Sitzungsteilnahme sowie die Vor- und Nachbereitung der Gemeindekirchenrats- und Ausschusssitzungen,
• die konzeptionelle Weiterentwicklung von Personal- und Organisationsstrukturen im Entwicklungsraum und
• die Repräsentation der Kirchengemeinden in Verwaltungsangelegenheiten und
• die konzeptionelle Weiterentwicklung von Personal- und Organisationsstrukturen.

Wenn Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit dem erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II (AII) oder
• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung oder Dipl.
• Verwaltungswirt*in haben und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung (kirchlich, kommunal, staatlich, Finanzsektor oder Vergleichbares) haben,
• Team-, und Kommunikationsfähigkeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen mitbringen,
• die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Teilnahme an Abendsitzungen haben,
• eine Fahrerlaubnis der Klasse B besitzen sowie
• eine grenzachtende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen als

Ihre Stärke bezeichnen,

freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und glaubwürdig für die Erfüllung dieses Auftrages eintreten. Die Stelle ist Teil des Interprofessionellen Teams im Pfarramt. Daher ist die Mitgliedschaft in der Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg, bzw. die Bereitschaft, diese vor Arbeitsbeginn zu begründen, erforderlich.

Wir bieten

• eine Vergütung – je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen und Übertragung entsprechender Tätigkeiten – bis zur Entgeltgruppe E 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),
• die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit),
• die Möglichkeit des Dienstradleasings sowie einen ÖPNV-Zuschuss,
• 30 Tage regelmäßigen Urlaub (bei 5-Tage-Woche),
• eine vertrauensvolle, wertschätzende und gabenorientierte Arbeitsatmosphäre,
• ein tolles Team, engagierte Gemeindekirchenräte und lebendige Gemeinden sowie
• Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg verfolgt eine Null-Toleranz-Strategie gegenüber sexualisierter Gewalt. Alle Mitarbeitenden sind zur Einhaltung eines Abstands- und Abstinenzgebotes sowie bei Verdacht auf sexualisierte Gewalt zu dessen Meldung und zur Teilnahme an Fortbildungen zu diesem Thema verpflichtet.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden besonders begrüßt.

Die Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Gleichstellungsgesetzes der Ev.-Luth. Eine Änderung der Aufgabenverteilung behalten wir uns vor. Mit den bestehenden flexiblen Arbeitszeiten sind Teilzeitmodelle unter Berücksichtigung der Anforderungen an den Aufgabenbereich grundsätzlich möglich.

Die aussagefähige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis 27.09.2026 Ev.-Luth. Kirche in Oldenburg, „Stelle Nr. 728 - Bewerbung IPT Verwaltung - Apen“, z. H. Herrn von der Burg per E-Mail in einer zusammengefassten PDF- Datei an Stellenbesetzung.GKV@kirche-oldenburg.de für das weitere Auswahlverfahren erforderliche Vorstellungsgespräch wird Das voraussichtlich am 12.10.2026 stattfinden.

Weitere Infos und Kontakt:
Pfarrerin Luisa Böhmen
Tel.: 04489 1223
E-Mail: Luisa.boehmen@kirche-oldenburg.de
Pfarrer Thomas Perzul
Tel.: 04499 320
E-Mail: Thomas.perzul@kirche-oldenburg.de

Kreispfarrer Dr. Urs-Ullrich Muther
Tel. 04403 91036-2490
E-Mail: urs-ullrich.muther@kirche-oldenburg.de
Für allgemeine Fragen zum IPT steht Ihnen das Team im Referat Dienstrecht unter der
Telefonnummer: 0441/ 7701-2003 oder 2006 zur Verfügung.