Teamassistenz (m/w/d) in TZ oder VZ gesucht!

Für unsere Kanzlei in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung im Bereich der Teamassistenz in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) oder in Vollzeit

Ihre Aufgaben sind:

• Eigenverantwortliche Organisation des Kanzleialltags
• Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle
• Führung und Verwaltung elektronischer Akten
• Bearbeitung des beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
• Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen
• Kostenfestsetzungsanträge und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Mahnverfahren
• Überwachung von Zahlungseingängen und Wiedervorlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie bringen die  folgenden Eigenschaften mit: 

• Sie sind lernfähig 
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber jeder Person
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Einen modernen und digital ausgestatteten Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache