Bürosachbearbeiter*in Vergabe- und Vertragsmanagement m/w/d

Für unser Referat Z 1.5 “Administrative Vorhabenbetreuung, Zentrale Vergabestelle” suchen wir für ein befristetes Arbeitsverhältnis eine*n

Bürosachbearbeiter*in im Bereich Vergabe- und Vertragsmanagement

Es handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.

Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Die Zentrale Vergabestelle unterstützt die Fachbereiche des Umweltbundesamtes bei Beschaffungs- und Vergabevorhaben. Sie begleitet Vergabeverfahren von der Planung bis zum Vertragsabschluss und trägt dazu bei, dass öffentliche Mittel wirtschaftlich, transparent und rechtskonform eingesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Beratung der Fachbereiche zu Beschaffungs- und Vergabevorhaben

• verwaltungsmäßige Bearbeitung und Begleitung von Vergabeverfahren für Dienstleistungen, Investitionen und Wartungsverträge

• Bearbeitung von Bieteranfragen sowie Kommunikation mit Auftragnehmenden und Vertragspartnern

• Mitwirkung bei Marktanalysen und Markterkundungen

• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation

• Titelverwaltung und Rechnungsbearbeitung

• Pflege und Weiterentwicklung von Vertrags- und Projektdatenbanken

• Erstellung von statistischen Auswertungen und Berichten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung

• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Zivil-, Vergabe- und Haushaltsrecht einschließlich der Titelverwaltung

• Erfahrungen in der Bearbeitung von Vergabeverfahren, Verträgen oder vergleichbaren Verwaltungsvorgängen

• Erfahrungen mit Wartungsverträgen für Großgeräte

• gute IT-Kenntnisse u. a. in der ERP-Software MACH

• Kenntnisse in der Bearbeitung von Vergabeverfahren auf der eVergabe-Plattform des Bundes

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung

• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur

• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen

• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen

• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba.

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.

Bewerbungen bitte ausschließlich über das Portal: https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1477517