Mitarbeiterin Verwaltung / Patientenempfang (m/w/d)

Mitarbeiterin Verwaltung / Patientenempfang (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

Freundlich. Organisiert. Serviceorientiert.

Für unsere moderne Facharztpraxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Verwaltung und Patientenempfang.
Ob Sie eine Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) mitbringen oder als Quereinsteigerin aus dem Hotel-, Empfangs-, Büro- oder Dienstleistungsbereich zu uns kommen – wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne organisieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Persönliche und telefonische Terminvergabe
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken am PC
• Digitale und analoge Dokumentenverwaltung sowie Ablage
• Unterstützung unseres Praxisteams im täglichen organisatorischen Ablauf

Das bringen Sie mit

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gerne auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt
• Ein freundliches, empathisches und sicheres Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen

Das erwartet Sie

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einer modernen Facharztpraxis
• Ein herzliches, kollegiales und wertschätzendes Team
• Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Moderne Arbeitsbedingungen und digitale Praxisorganisation
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und den üblichen Unterlagen.

Dr. Grube u. Kollegen
Fachärzte für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Oralchirurgie

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!