Stellenangebot: Personalreferent*in gesucht! bei D. Heinrichs Logistic GmbH

Personalreferent/-in

Die Aufgaben sind wie folgt:

• Personalwesen

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen

• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlauben und Fehlzeiten

• Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten

• Führung des Schulungsplans und Organisation von Schulungen

• Erstellung von Zeugnissen

• Beantragung von Fördermitteln

• Meldung von Arbeitsunfällen an die BG

• Vorbereitung von Rückstellungen für Urlaub und Überstunden

• Recruiting & Bewerbermanagement

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen

• Verwaltung des Bewerbungseingangs (kfm. & gewerblich)

• Eigenständige Vorauswahl geeigneter Kandidaten anhand definierter Kriterien

• Führen von Erstgesprächen in Eigenverantwortung (kfm. & gewerblich)

• Koordination der Zweitgespräche mit den Fachbereichen

• Teilnahme an Ausbildungsmessen

• Organisation des Zukunftstags

• Betreuung von Praktikanten (Einsatzplanung, Verträge, Durchlaufpläne)

• Ausbildungskoordination

• Verwaltung des IHK‑Azubi‑Portals inkl. Vertragserstellung

• Pflege des digitalen Klassenbuchs

• Anmeldung der Auszubildenden an der Berufsschule

• Organisation der Prüfungsanmeldungen

• Erstellung von Azubi‑Durchlaufplänen

• Organisation der Azubibegrüßung am 01.08.

• Abstimmung zu Azubigehältern

• Arbeitsschutz & Vorsorge

• Überwachung aller Vorsorgeuntersuchungen (kfm. & gewerblich)

• Terminabstimmung mit Mitarbeitern und Dienstleistern

• Nachhalten von Fristen und Dokumentation

• Arbeitskleidung

• Ausgabe von Arbeitskleidung

• Beschaffung, Nachbestellungen und Größenverwaltung

• Austausch und Verwaltung der Bestände

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachrichtung
• Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Office Management
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR‑Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in Organisation oder Ausbildungsbetreuung von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und Termintreue
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und an administrativen Prozessen