Referent*in Finanzen & Controlling (m/w/d)

Wir leben Montessori – folgen Sie uns in die Zukunft.

Wir betreiben in Heidelberg zwei Kinderhäuser und eine Schule mit Primarstufe und Sekundarstufe in freier

Trägerschaft. Für den kaufmännischen Bereich suchen wir eine Person, die unsere Finanzstrukturen

mitgestaltet und direkt beim kaufmännischen Vorstand angesiedelt ist.

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenschwerpunkt liegt im Aufbau der Finanzbuchhaltung. Unsere Buchführung wird  derzeit von einer externen Kanzlei geführt und soll perspektivisch ins Haus geholt werden. Sie begleiten diesen Übergang aktiv, bauen die internen Abläufe mit auf und übernehmen schrittweise die laufende Buchhaltung.

Laufende Aufgaben: 

• Jahresabschluss & Reporting: Mitwirken am  Abschluss, GuV, Entscheidungsvorlagen und  Berichte für den Vorstand
• Controlling: Wirtschafts- und Budgetplanung, Forecasts, KPI-Reporting, Analysen
• Kostenrechnung: Kosten- und Leistungsrechnung, einrichtungsspezifische Wirtschaftsrechnungen
• Fördermittel: Förderanträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise,
• Ansprechpartner*in gegenüber Ämtern
• Rechnungsstellung & Beiträge:
• Rechnungstellung entgeltbasierter
• Leistungen, Beitragsverwaltung inkl. monatlichem SEPA-Lastschriftlauf und Offene-Posten-Verwaltung
• Prozesse: Weiterentwicklung von Kontroll- und Qualitätsprozessen im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil:

• BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im  Finanzbereich, idealerweise im Non-Profit oder sozialen Sektor
• Sicherer Umgang mit DATEV oder alternativen Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise inkl. Kosten-Leistungsrechnung
• Sehr guter Umgang mit Excel erwünscht
• Erfahrungen mit öffentlicher Förderung sozialer Einrichtungen und Verwendungsnachweisen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Diskretion

Wir bieten:

• Sinnstiftende Tätigkeit – Ihre Arbeit wirkt direkt auf Menschen, die Kinder fördern
• Unbefristete Festanstellung
• Fahrtkostenzuschuss und Erholungsbeihilfe
• Engagiertes, herzliches Team
• Raum für Eigeninitiative
• Vergütung nach Haustarif
• 30 Tage Urlaub
• Home-Office nach Absprache

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. möglichem Starttermin unter:

bewerbung@montessori-heidelberg.de

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www.montessori-heidelberg.de