Verwaltungsmitarbeiter*in – Administration & Kommunikation in Diversity-Projekten

Gender Equality Office Technische Universität München Wir suchen für unser Team ab 01.09.26 und befristet bis zum 30.09.2027, in Teilzeit (vrsl. 50%), eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in – Administration & Kommunikation in Diversity-Projekten (m/w/d) Über uns Zur Unterstützung des Teams des Gender Equality Office bzw. der Frauenbeauftragten der TUM in mehreren parallel laufenden Diversity-Projekten suchen wir zum 01.09.2026 eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter, die/der administrative und kommunikative Aufgaben nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Projektkoordination übernimmt. Die Stelle ist projektbedingt befristet bis zum 30.09.2027. Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem Umfeld mit mehreren Projekten
• Interesse an Themen der Gleichstellung und Diversität

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in den laufenden Diversity-Projekten
• Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage nach Vorgabe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Raumbuchung, Material, Teilnehmerlisten, Bewirtung)
• Unterstützung der Kommunikation mit Projektbeteiligten und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Zuarbeit bei kaufmännischen Vorgängen (Rechnungsbearbeitung, Bestellungen) nach Anleitung der Projektkoordination
• Pflege von Adressdaten, Verteilerlisten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und einfachen Berichten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Unterstützungstätigkeit in einem kollegialen Team mit klarem gesellschaftlichem Auftrag
• Eingruppierung nach TV-L in die Entgeltgruppe E6
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Rahmen der TUM-Regelungen
• Die Vorteile des öffentlichen Dienstes (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Gender Equality Office Technische Universität München Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung: https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 21.08.2026 mit dem Betreff „Bewerbung Verwaltungskraft GEO“ in einer PDF-Datei per E-Mail an: gender@tum.de Technische Universität München Dr. Daniela Schwarz Gender Equality Office, TUM Barerstr. 21, 80333 München
www.gender.tum.de
www.tum.de