MITARBEITER/IN (M/W/D) FÜR DIE HAUSVERWALTUNG

MITARBEITER/IN (M/W/D) FÜR DIE HAUSVERWALTUNG

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung bei der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation
• Selbstständige Führung und Pflege von Ablagen und Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Kunden und Dienstleistern
• Bearbeitung des Postein und -ausgangs
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, z. B. Hausmeistern und Reinigungskräften
• Unterstützung bei der Objektbuchhaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Hausverwaltung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche
• Interesse an Immobilien sowie an abwechslungsreichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude an einer kollegialen Zusammenarbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Bereich der Hausverwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

DAS ERWARTET SIE

• Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
• Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld
• Ein freundliches Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
• Eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben der Hausverwaltung